Общероссийский Народный фронт

О клиенте

Общероссийское общественное движение «Народный фронт «За Россию» (ОНФ) — это общественно-политическая организация, созданная для консолидации различных общественных инициатив и объединения граждан, поддерживающих политику президента Российской Федерации. ОНФ занимается продвижением и реализацией национальных проектов, решением актуальных социальных, экономических и общественных проблем страны, а также мониторингом эффективности работы органов власти и защиты интересов граждан. Организация активно взаимодействует с общественными активистами, экспертами и волонтёрами, участвует в разработке законодательных инициатив, проводит общественный контроль и осуществляет благотворительные и просветительские проекты.

Что было сделано

Для Общероссийского общественного движения «Народный фронт «За Россию», действующего во всех 89 регионах страны, автоматизирован управленческий учет в рамках 100 Центров финансовой ответственности. С помощью специализированного решения WA:Финансист обеспечен общий рост качества управления денежными потоками и финучетом на 37%. Внедрена подсистема Казначейство.

Как выполнялся проект

Ситуация до проекта

На момент обращения к интегратору 1С WiseAdvice-IT в Общероссийского Народном фронте кадрово-расчетные процессы велись в «1С:Зарплата и управление персоналом», бухгалтерские и налоговые – в специализированном решении «1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческой организации», а управленческий учет – вручную в Excel-таблицах.

По мере расширения охвата направлений деятельности и территориального распространения по всем субъектам Российской федерации прежний метод ведения упручета «руками» становился малоэффективным: слишком много времени уходило на внесение финансовых данных и их сведение, что к тому же сопровождалось неизбежными ошибками. Необходимо было структурировать подход к управлению ключевыми данными общественного движения и взаимодействию между отделами.

Выбор подрядчика и программного решения

В целях автоматизации процессов казначейства и управления денежными средствами, ежедневно поступающими на нужды ОНФ со всех регионов страны, решено было внедрить систему WA:Финансист, разработанную на платформе 1С:Предприятие со статусом 1С-Совместимо.

Интегратором стала компания-разработчик выбранного решения WiseAdvice-IT, с 2003 года автоматизирующая финансовый и управленческий учет компаний любого масштаба и спектра занятости.

Цели и задачи проекта

Ключевые бизнес-цели проекта:

1. Уход от ручной обработки финансовых данных.
2. Повышение контроля за расходованием ДС и номенклатурных позиций в разрезе управленческих аналитик.
3. Минимизация трудозатрат при подготовке управленческой отчетности.
4. Структуризация и оптимизация оборота финансовой документации.
5. Модернизация и ускорение анализа финансовых показателей за счет новых инструментов.
6. Централизация управления путем внедрения единой мониторинговой платформы для финансовых операций.

Особенности проекта

Уже в ходе проекта стало понятно, что действующая информационно-технологическая инфраструктура имеет конфигурацию, не отвечающую потребностям Общероссийского Народного фронта. Это весомо снижало производительность и становилось негативным фактором на пути создания новой системы финансового контроля и учета.

Команда интегратора оперативно привлекла сертифицированного фирмой «1С» эксперта по платформе 1С:Предприятие 8. Был проведен аудит IT-инфраструктуры и предоставлены рекомендации по замене оборудования и настроек серверов. Такой подход помог достичь необходимых показателей производительности.

Архитектура решения

Новая система создана на базе подсистемы Казначейство WA:Финансист, где:

• кастомизирована банковская выписка под нужды организации, а также автоматизирована расшифровка эквайринговых платежей;
• для нужд упручета адаптированы элементы учета склада на уровне интеграции с первичной складской базой;
• реализован функционал перераспределения платежей в рамках общего документа фактических платежей «с оглядкой» на управленческие аналитики и мониторингом истории всех изменений;
• создан алгоритм автораспределения платежей на этапе загрузки из Клиент-банка, что позволяет в рамках 1 документа задать сумму и аналитики для источника, а также для получателя денег. Перераспределение ДС вносится в WA:Финансист на дату создания текущего документа.
• доработаны механизмы оповещения и согласования объектов с помощью Telegram.

Результаты проекта

1. Снижен ручной труд в финансовых операциях, на 15% сокращены затраты ответственных сотрудников Народного фронта.
2. Усилен контроль за расходованием денежных средств и номенклатурных позиций в разрезе управленческих аналитик. Качество управления денежными потоками и финансовым учетом за счет автоматизации процессов бюджетирования и аналитики данных выросло на 37%.
3. Оптимизированы процессы формирования отчетов с учетом больших объемов информации: сведение и проверка управленческих данных стало возможным в режиме онлайн, время на формирование которых могло занимать до 14 дней.
4. За счет настроенного механизма оповещения в Telegram стало возможной структуризация основных данных по платежам: доп. признаки для анализа и принятия решения, в т.ч. прогнозные значения и комментарии к документам.
5. Систематизирован и оптимизирован документооборот, что также повлияло на снижение административных расходов, снизив их на 10%.
6. Создана единая платформа для мониторинга денежных операций по всем 89 регионам России, где расположены 100 Центров финансовой ответственности. Народный фронт безошибочно обрабатывает в среднем в день порядка 5 000 платежей, а в иные периоды доходит до 40 000.