О клиенте

Группа компаний «Мустанг Технологии Кормления», основанная в 1993 году, производит и поставляет заменители молока, готовые корма и кормовые добавки, концентраты и премиксы для нужд животноводства. Дилерская сеть компании реализует продукцию «Мустанг Технологии Кормления» в 70 регионах РФ и стран СНГ.

Что сделано

Компания WiseAdvice-IT создала автоматизированную систему управления финансами на базе собственного решения «WA:Финансист» эффективную систему управления движением денежных средств для производителя сельскохозяйственных кормов компании «Мустанг Технологии Кормления». Решение «WA:Финансист» благодаря высокой производительности и широким функциональным возможностям полностью удовлетворило требования заказчика.

Как выполнялся проект

В 2013 году перед руководством Группы встала задача повышения эффективности и прозрачности системы управления финансовыми потоками. На предприятии была внедрена комплексная автоматизированная система управления на базе «1С:Управление производственным предприятием», но для достижения поставленных целей в части усовершенствования системы управления, учета и анализа финансовых потоков было принято решение об установке отдельной системы, так как:

• в дивизионах компании использовались разные учетные базы;
• доработки могли повлиять на скорость и простоту установки обновления «1С:УПП»;
• необходима высокая производительность, а также возможность работы через Интернет.

Помимо этого была необходимость повысить безопасность информации: до начала проекта ответственные пользователи (исполнители) могли просматривать все поступившие заявки по своему ЦФО, что шло в разрез с политикой конфиденциальности.

Поскольку автоматизировать финансовую систему планировалось на той же платформе, что и «1С:УПП», решение для автоматизации финансовой системы должно было быть разработано в среде «1С:Пердприятие».

Для автоматизации финансового управленческого учета, оперативного учета и управления движением денежных средств был выбран пакет программ «WA:Финансист. Управление денежными средствами». Партнером по проекту стала компания WiseAdvice-IT, имеющая богатый опыт в интеграции автоматизированных информационных систем и разработке программных решений в области финансов и казначейства.

По итогам экспресс-обследования схемы движения денежных средств и других процессов в части казначейства специалистами WiseAdvice-IT был предложен ряд доработок, необходимых для полного соответствия решения нуждам заказчика. Было реализовано ведение учета и построение аналитики в разрезе основного проекта, что имеет следующие преимущества:

• Формирование документов (заявки на расход ДС) и отчетности (перечень заявок включенных в реестр, платежный календарь, исполнение БДДС) в режиме аналогичном большинству отчетов в «1С:УПП», что привычно для специалистов заказчика и не требует дополнительного обучения.
• Организована проверка корректности выбора ЦФО и значительно снижены ошибки при планировании, поскольку при выборе пользователем в заявке Договора контрагента, Основной проект и ЦФО заполняются автоматически.
• Внедрено ограничение доступа не по ЦФО, а по основному проекту: ответственный исполнитель видит только заявки по конкретному проекту.

Был доработан платежный календарь и в части взаиморасчетов с контрагентами реализован функционал отслеживания кредиторской задолженности. Помимо этого произошли:

• Настройка клиент-банка;
• Первоначальная загрузка контрагентов, входящих данных и договоров из учетной системы;
• Аудит базы после занесения первичной информации и документов;
• Реализация двустороннего обмена между системой «WA:Финансист» и «1С:Управление производственным предприятием»;
• Разработка инструкций пользователей, проведение обучения.

Доработки были произведены в кратчайшие сроки, что позволило завершить основные работы по проекту менее чем за три месяца.