О клиенте
Группа компаний Моспромстрой — один из старейших участников столичного рынка строительства и недвижимости, обладающий дифференцированным бизнесом и сильной позицией на рынке присутствия. Сегодня ПАО Моспромстрой — это крупный многопрофильный холдинг, основными направлениями деятельности которого являются строительство, девелопмент, гостиничный бизнес, а также управление и эксплуатация недвижимости. ПАО Моспромстрой имеет 15 филиалов и 35 дочерних обществ. Общая численность сотрудников группы компаний — около 10 тысяч человек.
Что сделано
Лидер рынка строительства и недвижимости Москвы оптимизировал договорную работу, закупки и финансовые потоки с «1С:Предприятие» и компанией WiseAdvice-IT.
Специалисты компании WiseAdvice-IT завершили проект автоматизации процессов планирования и управления движением денежных средств (казначейство) для ПАО Моспромстрой, на базе программного продукта «WA:Финансист». Была проведена постановка бизнес-процессов централизованного казначейства, управления контрагентами, а также договорами и закупками. Общее число пользователей системы достигло 300 человек.
Как выполнялся проект
В связи с отсутствием единой системы согласования заявок на предприятии, документы, после проверки не могли отправляться на определенный этап доработки и сразу отклонялись. Процесс согласования возвращался в начальную точку. Финансирование закупок материалов по всем филиалам выполнялось «приблизительно» и «с запасом», что оказывало серьезное влияние на эффективность использования финансовых ресурсов.
Для решения этих задач, руководством ПАО Моспромстрой было принято решение создать единое казначейство, которое объединило бы в себе функции управления платежами ПАО, контроль исполнения бюджета и движения денежных средств.
Выбор партнера по автоматизации
В результате внутреннего конкурса и просмотра предложений от различных компаний 1С-Франчайзи, была выбрана компания WiseAdvice-IT. Преимуществом компании явился большой опыт в области автоматизации Казначейства и возможность поддержать консалтинговую составляющую проекта, не обращаясь к сторонним исполнителям.
Для автоматизации был выбран тиражный продукт «WA:Финансист», выпускаемый компанией WiseAdvice-IT с 2007 года, разработанный на платформе «1С:Предприятие 8.3» и имеющий сертификат «1С:Совместимо!». Он предназначен для автоматизации казначейства, бюджетирования, управленческого учета, МСФО, а также управления договорами и документами в компаниях любого масштаба и отрасли.
О реализации проекта
Были определены несколько ключевых этапов, в рамках которых установлены сотни задач, по результатам которых предоставлялись отчеты. Специалистами WiseAdvice-IT была разработана методология, определяющая требования к системе, с учетом целей бизнеса и ожиданий участников процессов.
На всем протяжении проекта финансовые условия выполнения работ не менялись, фактический бюджет проекта соответствовал первичным соглашениям, даже в условиях уточнения функциональных и методологических требований.
После завершения проекта, с компанией WiseAdvice-IT был заключен договор на сопровождение системы и поддержку пользователей.
Результаты проекта
В результате проекта все цели, поставленные заказчиком на этапе выбора подрядчика, были достигнуты. Автоматизированная система ПАО Моспромстрой позволила создать единое информационное пространство, охватывающее деятельность юридического отдела, отдела закупок и финансового отдела. Налажен оперативный обмен информационными потоками. Предоставлены аналитические возможности для каждого подразделения в отдельности, а также для сквозного анализа руководством компании.
Были автоматизированы процессы:
Управление контрагентами и договорами
Информация о контрагентах, контракты и условия по ним, проходит после регистрации в системе многоступенчатую проверку. После подтверждения юридической службой, информация фиксируется в подсистеме контроля исполнения обязательств по контрактам. Автоматически планируются поступления и расходы по договорам. События, связанные с выполнением сторонами обязательств, в автоматическом режиме поступают в «WA:Финансист». Аналитические возможности системы позволили отслеживать благонадежность контрагентов, а за счет инструментов контроля была увеличена точность исполнения обязательств.
Управление закупками
Блок централизованного управления закупками системы «WA:Финансист» позволил ПАО Моспромстрой оптимизировать один из важнейших разделов управления в строительной компании. Закупки материалов согласовываются централизованно по всей структуре компании. Предварительно планируются оптимальные закупочные цены, после чего выбираются лучшие условия закупки у различных поставщиков, в т.ч. с учетом аналогов позиций.
В 15 раз увеличилась точность подачи заявок на оплату. Внедрение инструментов внутреннего контроля при создании заявок на платеж позволило значительно сократить количество документов, отклоненных в связи с ошибками заполнения. Отклоненных документов стало менее 0,1%. Документооборот ускорился на 40%.
Централизованное управление нормативно-справочной информацией (НСИ)
Возможности системы «WA:Финансист» в части управления нормативно-справочной информацией (функциональность класса MDM) позволили добиться единообразия в управленческом учете, стандартизировать информационное взаимодействие между филиалами, отделами и ИТ-системами, что ускорило сбор консолидированной отчетности в два раза.
Управление финансами
Финансовая служба ПАО Моспромстрой, оперативно получая данные от отделов, объединенных системой, осуществляет управление и контроль денежных потоков, используя широкие возможности анализа, заложенные в решение «WA:Финансист».
