О клиенте
Массовка Франчайзинг осуществляет консультативную деятельность и работы в области компьютерных технологий. В частности, компания управляет программой лояльности и предоставляет франшизы магазина одежды и обуви Massovka с сетью торговых точек по всей России и интернет-магазином.
Что сделано
Осуществлен переход с текущих учетных систем с переносом исторических баз данных в новый программный продукт 1С:Комплексная автоматизация. Автоматизировано 6 блоков учета компании: бухгалтерия, отдел кадров, закупки, продажи, складская служба и отдел логистики.
Автоматизация процессов
Ситуация до старта проекта
Ранее в компании работали в 5 разных базах на платформе 1С:Предприятие:
- базы 1С:Розница, внедренные во всех пунктах розничной продажи;
- центральная конфигурация 1С:Розница, собирающая все данные с магазинов;
- 1С:Управление торговлей, где также отражены складские операции;
- 1С:Бухгалтерия;
- 1С:Зарплата и управление кадрами.
Не было ясно, какая из действующих систем является консолидирующей для управления нормативно-справочной информацией, постоянно данные замещались или задваивались. Помимо этого, стояли неправильные настройки порядка выгрузки объектов между базами.
Также не было процесса сквозного планирования продаж, закупок и производства с учетом изменения взаимосвязанных планов. Из-за этого приходилось вручную обрабатывать информацию в Excel-таблицах, что сильно влияло на время и качество оперативной работы, в том числе формирование управленческой отчетности. Ко всему прочему, нужно было создавать и поддерживать нетиповые доработки систем учета.
Цели проекта
- Решение проблемы с точками внутреннего обмена данными;
- Устранение задвоения документации;
- Обеспечение сквозной аналитики корпоративных данных;
- Улучшение оперативности, достоверности, качества и надежности учетных данных;
- Создание единого инфополя для работы всех пользователей.
Предпроектное обследование
В период проведения обследования предприятия в части ведения регламентированного учета, кадрового учета, складского учета и логистики ООО «Массовка Франчайзинг» были задействованы ключевые бизнес-пользователи и выявлены основные требования к внедряемой ИС. Сотрудники компании представили развернутую информацию по вышеуказанным блокам для целей анализа бизнес-процессов предприятия.
В результате предпроектного обследования специалистами WiseAdvice-IT было решено осуществить переход с текущих учетных систем с переносом исторических баз данных в новую кнфигурацию 1С:Комплексная автоматизация. Это должно было сократить стоимость владения системой за счет более легких обновлений и отсутствия необходимости поддержки прошлых доработок.
-
100%
Сокращение затрат на поддержку кастомизированных ИС
-
60%
Рост детализации аналитики по бизнесу
-
70%
Сокращение ручных операций
Результаты проекта
- Повышение оперативности, достоверности, качества и надежности учетных данных Заказчика с полным исключением задвоения документации и отказом от Excel;
- Ускорение формирования управленческой отчетности по итогам работы всех отделов компании;
- Структуризация корпоративных инфопотоков;
- Создание единого информационного пространства для всех пользователей Массовка Франчайзинг;
Обеспечение сохранности данных и накопления статистики, требуемой для принятия управленческих решений
