О клиенте

Логистическая компания ЛогЛаб, специализирующаяся на предоставлении высокоэффективных комплексных решений в области логистики и управления цепями поставок, реализует проекты 3PL (3rd party logistics), предоставляя своим клиентам услуги аутсорсинга логистических функций.

Клиентами группы компаний ЛогЛаб являются российские и западные компании-лидеры своих индустрий. Ключевыми направлениями деятельности логистической компании ЛогЛаб являются транспортировка грузов и предоставление складских услуг (ответственное хранение грузов).

Что сделано

Логистическая компания ЛогЛаб совместно с компанией WiseAdvice-IT создала автоматизированную систему казначейства, а также управленческого учета на базе пакета программ «WA:Финансист»: «Управление денежными средствами», «Контракт-менеджмент» и «Управленческий учет/МСФО». Было создано единое информационное пространство для оперативного управления движением денежных средств. Всего в результате проекта автоматизировано 30 рабочих мест.

Как выполнялся проект

В связи с тем, что в организации для ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы и управления кадрами использовались продукты фирмы 1С, а для управления процессами казначейства применялись малоэффективные электронные таблицы, в 2014 году руководством компании было принято решение провести автоматизацию процессов казначейства. Для этого был выбран программный продукт, созданный на базе «1С:Предприятие» – «WA:Финансист. Управление денежными средствами». Партнером по автоматизации стал разработчик программы – компания WiseAdvice-IT, официальный сертифицированный партнер 1С с 2003 года.

Проект проходил по стандартной технологии. Специалистами компании WiseAdvice-IT было выполнено внедрение «WA:Финансист. Управление денежными средствами», а также дополнительного функционального модуля для управления договорами «Контракт-менеджер». Поскольку типовой функционал решения полностью устроил специалистов ЛогЛаб, доработок не потребовалось, и следующим этапом проекта после внедрения стала настройка программного продукта в соответствии с учетной политикой компании.

Решение «WA:Финансист. Управление денежными средствами + Контракт-менеджмент» позволило:

• Оптимизировать управление денежными потоками;
• Повысить финансовый контроль;
• Осуществлять финансовое планирование и анализ;
• Автоматически формировать оперативную отчетность по движению денежных средств;
• Иметь оперативный доступ к необходимой информации для принятия управленческих решений;
• Оперативно согласовывать и контролировать соблюдение условий договоров;
• Управлять статусом подписания договоров, составлять отчеты о фактическом исполнении договоров;
• Организовать хранилище документов с эффективным поиском.

В продолжение сотрудничества с WiseAdvice-IT компанией ЛогЛаб был приобретен программный модуль «Управленческий учет» для ведения учета по МСФО. На сегодняшний день специалисты компании WiseAdvice-IT провели интеграцию и ведут работы по настройке приложений модуля. Новый функционал позволит финансовому департаменту заказчика организовать параллельное ведение управленческого учета на неограниченном количестве планов счетов и вести учет по стандартам МСФО с помощью готовой модели.

Результаты проекта

Всего в результате проекта автоматизировано 30 рабочих мест. Программа «WA:Финансист» полностью удовлетворяет потребности специалистов финансового департамента, охватывая все бизнес-процессы в рамках казначейства. Было создано единое информационное пространство для оперативного управления движением денежных средств, с гибко настраиваемыми маршрутами согласования документов и системой учета фактических финансовых показателей.