О клиенте
Лесопильное предприятие Мется Свирь, запущенное в Ленинградской области в 2006 году, является частью концерна Metsä Group. Основным видом деятельности концерна является производство высококачественной продукции из возобновляемых ресурсов – древесины и древесного волокна. Продуктами Metsä Group являются инновационные ткани и разнообразные виды бумаги, в том числе пищевой картон, целлюлоза, изделия из древесины и пиломатериалы. Metsä Group проводит научные исследования и разработки в поисках наиболее эффективных путей использования древесного сырья. Предприятия концерна работают в 30 странах мира.
Что сделано
Лесопильное предприятие Мется Свирь, являющееся частью финского концерна Metsä Group, с помощью специалистов компании WiseAdvice-IT и программного продукта «WA:Финансист» создало систему автоматизации согласования заявок и построения бюджета ДДС. Система позволяет специалистам Мется Свирь формировать аналитические отчеты, прослеживать историю согласований и время, которое на него затрачено. Благодаря возможности настройки удаленного согласования «WA:Финансист» стал удобным инструментом для руководителей предприятия.
Как выполнялся проект
В качестве международной системы автоматизации концерн использует программное обеспечение SAP. В российском представительстве концерна было принято решение о внедрении дополнительной системы автоматизации процедур согласования в связи с такими факторами, как:
- Высокая интенсивность бизнес-процессов;
- Небольшой штат административного персонала;
- Значительный объем различных заявок, связанных с денежным обеспечением всех подразделений предприятия;
- Низкая эффективность управления процессами казначейства и согласования с помощью электронных таблиц.
Рассмотрев ряд предложений, руководством Мется Свирь было принято решение о внедрении программного продукта «WA:Финансист» - простого и удобного инструмента для управления финансами и процессами бюджетирования. Партнером по проекту внедрения стала компания WiseAdvice-IT – разработчик выбранного ПО. Компания имеет успешный опыт автоматизации финансов на базе «WA:Финансист» более чем в 200 российских предприятиях.
Перед проектом стояли задачи автоматизации построения бюджета ДДС, прогнозирования финансовых потоков, исключения кассовых разрывов, создания системы контроля оплат и формирование платежей, а также процедур, связанных с согласованием условий контрагентов и договоров с ними. В результате стандартного внедрения «WA:Финансист. Управление денежными средствами», занявшего два месяца, были автоматизированы следующие процессы:
- Учет плановых показателей БДДС;
- Формирование предварительного графика поступлений и платежей;
- Контроль планируемых поступлений ДС на ожидаемые от клиентов даты оплаты;
- Подача заявок на расходование денежных средств;
- Согласование заявок и других документов с возможностью настройки различных маршрутов;
- Работа с платежным календарем;
- Отражение фактических данных;
- Консолидация отчетности, необходимой для план-фактного анализа и принятия управленческих решений;
- Уведомление о событиях, произошедших с заявкой и другими документами;
- Гибкое разграничение прав доступа пользователей;
- Управление договорными отношениями, отражение ведение графиков оплат по договорам.
Результаты проекта
В результате проекта было автоматизировано 20 рабочих мест. Система позволяет специалистам производить гибкую настройку рабочих областей согласно потребностям каждого пользователя, формировать аналитические отчеты по отдельным статьям, прослеживать историю согласований и время, которое на него затрачено каждым из участников.
Благодаря возможности настройки удаленного согласования «WA:Финансист» стал удобным инструментом для руководителей, не имеющих возможности постоянно находиться в системе: согласование заявок происходит через электронную почту пользователя, при этом все вложения доступны без активации системы. Налажен контроль расходов удаленных подразделений.
В качестве продолжения сотрудничества специалисты WiseAdvice-IT осуществляют информационно-техническое сопровождение программного продукта и проводят интеграцию базы данных «WA:Финансист», созданной на платформе «1С:Предприятие», с основной системой концерна, созданной на SAP, для оптимизации обмена и сбора отчетности.
