Ледванс

О клиенте

АО «ЛЕДВАНС» является частью концерна LEDVANCE, одного из ведущих мировых производителей осветительного оборудования. Под брендами LEDVANCE, OSRAM и SYLVANIA выпускается широкий ассортимент продукции для бытового, коммерческого и промышленного применения. Кроме того, есть целый ряд брендов для собственных технологий и функций.

Что сделано

Проект срочного перехода с иностранного программного обеспечения, снятого с поддержки в России, на современное российское решение комплексной автоматизации бизнес-процессов. Менее чем за полгода компания без отрыва от работы сотрудников и поставок по всей России, ближнему, дальнему зарубежью перешла на отечественный софт, обеспечив комплексную автоматизацию регламентированного, налогового и оперативного учета.

Автоматизация процессов

Ситуация до старта проекта

Ранее регламентированный учет АО «ЛЕДВАНС» был автоматизирован в мастер-системе на базе иностранного программного обеспечения, интегрированного с российскими HRM- и WMS-системами. В силу ухода немецкого вендора с нашего рынка и прекращения поддержки с марта 2024 года понадобилось быстро и без прекращения обычной деятельности управляющей компании осуществить внедрение отечественного решения на платформе «1С:Предприятие».

Как проходил проект и что автоматизировали

После анализа существующей системы и планирования перехода было решено использовать конфигурацию «1С:Комплексная автоматизация 2.5». Она представила собой идеальное решение для оперативного переноса данных из зарубежной учетной системы и быстрого обучения пользователей, которые уже имеют опыт работы с интерфейсом «1С».

В 1С:КА команда интегратора WiseAdvice-IT автоматизировала порядка 50 бизнес-процессов с отражением более 120 операций в регучете в контурах:

1. Регламентированный учет по РСБУ.
2. Управление закупками.
3. Расчет себестоимости.
4. Управление продажами.
5. Казначейство.
6. Управление складом, запасами и доставкой.

В новую систему перенесено и доработано более 180 справочников и документов. Для адаптации 1С:КА под бизнес-требования было выполнено свыше 40 функциональных доработок функциональности.

В силу экстренных обстоятельств, в связи с окончательным прекращением поддержки немецким вендором SAP пользователей в России, аналитикам проекта пришлось оперативно перестраивать стандартную технологию внедрения ТБР 1С. В результате удалось уложиться в максимально короткие сроки:

Этап 1. Уже через 2 месяца с начала проекта успешно запустили оперконтур, что позволило двум линиям продаж компании не прерывать процессы. В том числе продолжалась доставка светового оборудования и комплектующих из Китая, где находится головной офис холдинга LEDVANCE Lighting Co.

Этап 2. Еще через 2,5 месяца запустили контур регучета: завершили настройки и ввели в эксплуатацию функционал, связанный с обязательными процессами по стандартам российского бухучета.

Результаты проекта

• На базе типовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация» с доработками под потребности бизнеса в кратчайшие сроки автоматизированы все контуры учета компании;
• Создана единая корпоративная база благодаря интеграции с корпоративными HRM и WMS-системами на платформе «1С:Предприятие 8» и разными клиентскими сервисами по приему заявок;
• На 20% выросло качество и скорость формируемых в 1С:КА данных для принятия управленческих решений;
• Получена комплексная система регламентированного, налогового и оперативного учета с поддержкой автоматической корректировкой форм при законодательных изменениях;
• Все сотрудники компании Ледванс теперь работают в единой базе с централизованными справочниками и процессами взаимодействия по основным направлениям деятельности.

Для обеспечения потребности Ледванс в ведении учета по МСФО в рамках текущего проекта разработан набор управленческих отчетов с целью предоставления финансовой отчетности в головной офис. В 2025 году запланирован проект апгрейда «1С:Комплексная автоматизация» на «1С:ERP Управление предприятием» с дополнительной бесшовной интеграцией с «1С:Документооборот».