Ларес

Магазины сети «Ларес» являются самостоятельными юридическими лицами. Некоторые из них находятся на упрощенной системе налогообложения, некоторые — на общей. Для учета товаров в магазинах сети использовалась распределенная база, интегрированная с информационной базой центрального офиса. Руководством сети было принято решение разработать единую систему для ведения торгового и управленческого учета, работа с которой будет осуществляться как в центральном офисе, так и в магазинах, и на складах. Платформой для создания системы автоматизации стало решение «1С:Управление торговлей». Партнером по проекту стала компания WiseAdvice, имеющая статус официального партнера 1С и богатый опыт в автоматизации, а также широкие компетенции в области консалтинговых услуг.

Особенности интегрированного решения

Сеть «Ларес», ориентированная в большей степени на розницу, предоставляет также услуги, традиционные для оптовой торговли. Для стимулирования мелкооптовых и оптовых клиентов разработана система доставки, предусмотрена возможность оплаты по безналичному расчету, имеется система скидок, возможность покупки «под заказ», в интернет-магазине отображается полный и актуальный ассортимент товаров. Новая система должна была корректно отображать реализацию товаров, как оптом, так и в розницу.

Расширение границ проекта

В рамках проекта создания единой автоматизированной системы управления эксперты WiseAdvice предложили оптимизировать ведение регламентного бухгалтерского и налогового учета на местах, создав централизованную бухгалтерскую систему. Новая схема работы исключила использование магазинами отдельных информационных баз для ведения бухучета по ОСН и УСН. Бухгалтерские операции максимально сократились, и, по сути, были сведены к загрузке первичных документов в базу «1С:Управление торговлей». Функция обработки, корректировки и консолидации бухгалтерской отчетности легла на бухгалтеров центрального офиса, работающих в информационной системе на базе «1С:Бухгалтерия». При этом бухгалтеры из магазинов также получили терминальный доступ к ИС, с разграниченными правами, позволявшими видеть информацию только по своему магазину и скрывать остатки и обороты по счетам в разрезе чужих подразделений.

В связи с нуждами заказчика была проведена доработка некоторых блоков решения «1С:Управление торговлей»

• Детализация оптовых продаж
• Расчет и контроль бюджета закупок
• Управленческий и регламентированный учет в разрезе организаций
• Учет доходов, расходов, формирование финансового результата в разрезе организаций
• Учет НДС
• Формирование НСИ

Разработаны, протестированы и введены в промышленную эксплуатацию механизмы обмена данными единой корпоративной системы на базе «1С:Управление торговлей» с другими автоматизированными системами и электронными площадками предприятия

• Интернет-магазин
• Логистическая система gps-слежения за автотранспортом
• Система электронного документооборота с партнерами и контрагентами
• Сервер управления радиотерминалами сбора данных и программой ведения адресного складского учета
• Кассовый сервер
• Программа бухгалтерского учета на базе «1С:Бухгалтерия»
• Программа кадрового учета на базе «1С:Зарплата и Управление персоналом»

После сквозного тестирования разработанных блоков конфигурации, переноса остатков и обучения сотрудников центрального офиса и магазинов, система была сдана в промышленную эксплуатацию. Пилотное внедрение первого магазина проведено строго в установленные сроки.

В течение трех месяцев с момента запуска первого магазина на новую систему автоматизации были переведены 60 торговых точек сети «Ларес».

Было создано единое информационное пространство для ведения торгового и управленческого учета. Налажена интеграция и обмен данными между всеми электронными системами предприятия. Руководство компании получило широчайшие аналитические возможности.

Внедрение централизованной системы регламентного бухгалтерского и налогового учета, позволило руководству компании объединить все магазины сети на ОСН под одним юридическим лицом. Ранее этого не происходило из-за трудностей сбора консолидированной отчетности. Централизованная система не только не усложнила, но в разы ускорила этот процесс.

Поскольку все удаленные подключения осуществляются в режиме «тонкого клиента», использование единой распределенной базы данных не потребуется, и система может обеспечить работу в единой базе 200-300 удаленных объектов, что соответствует стратегическим планам на развитие сети.