Лаборатория автоматизации бизнеса

О клиенте

Компания «Лаборатория автоматизации бизнеса» (ООО ЛАБ) входит в группу «Агентство страховых технологий» (АСТ), является резидентом Сколково. АСТ – российская консалтинговая компания, основанная в 2004 году, с приоритетом на разработку цифровых продуктов и развитие insurtech-сервисов. Команда ЛАБ в том числе разработала F&I-решение по страхованию и кредитованию для администрирования процесса продажи F&I-услуг – платформу FAST.

Что было сделано

Автоматизированы процессы управления денежными средствами и бюджетирования на базе продукта WA:Финансист для IT-компании группы АСТ. Новая система интегрирована в общую IT-инфраструктуру компании ЛАБ, состоящую еще из 13 инфобаз, в роли мастер-системы по управлению НСИ. Обеспечено оперативное получение план-фактного анализа по группе компаний.

Как выполнялся проект

Ситуация до проекта

Компании ЛАБ потребовалось автоматизировать процессы казначейства и бюджетирования на фоне недостаточной формализации этих процессов, отсутствия возможности управления кассовыми разрывами, необходимости сбора консолидированной отчетности по всей группе компаний АСТ и анализа показателей эффективности как по ГК, так и по каждому юрлицу в частности.

Дополнительно трудности вызывал трудоемкий ручной ввод операций по корректировке бюджетов, сбору отчетности с нужной детализаций по аналитическим разрезам. Не было единой управляющей системы для обмена нормативно-справочной информацией между 13 информационными базами компании. Помимо прочего, осложняло рабочие процессы слишком затратное по времени формирование бюджетов без возможности точно оценить прогнозы.

Выбор подрядчика и программного решения

Для решения поставленных перед IT-проектом задач был выбран программный продукт WA:Финансист, разработанный командой WiseAdvice и совместимый с платформой 1С:Предприятие. Программный продукт позволяет автоматизировать построение бюджета ДДС, прогнозирование финансовых потоков, исключение кассовых разрывов и другие потребности финансового контура.

Архитектура и адаптация решения

1. Реализована интеграция с 5-ю учетными системами платформы прошлого поколения 1С:Предприятие 7.7 и 8-ю базами на современной версии платформы 1С 8.3.
2. Созданы и актуализированы данные документа «Бюджет».
3. Реализован обмен документами «Заключение договора страхование» (ЗДС), а также его распределение по аналитических разрезам.
4. Созданы 6 новых документов на основании ЗДС.
5. Сформирован документ «Учет фактических данных» на основании 10 исторических документов, 4 из которых были на платформе 1С 7.7.
6. Доработаны отчеты «Исполнение БДДС» и «Исполнение бюджета» с возможностью получения данных с учетом точки актуальности документов «Бюджет» и «Корректировка бюджета».
7. Доработана возможность ведение учета по 7 дополнительным аналитическим разрезам.
8. Автоматизировано распределение суммы по статье оборотов с учетом заданных коэффициентов в разрезе аналитик, включая Центр финансовой ответственности.
9. Автоматизировано распределение суммы по статье на основании заданных условий.
10. Обеспечен функционал для формирования 8 ключевых финотчетов с учетом дополнительных аналитических разрезов и возможностью детализации до документов ЗДС.
11. Автоматизирована загрузка документа «Выписка» (1С 7.7.) для эквайринговых платежей.

Результаты проекта

1. Повышено качество планирования Бюджета движения денежных средств и Бюджета доходов и расходов.
2. Выстроена интеграционная связь между 13 учетными системами компании и новым решением WA:Финансист для получения фактических данных Казначейства и Бюджетирования.
3. Автоматизированы процессы создания, хранения и актуализации бюджетов на основании показателей и актуализирующих коэффициентов прошлых периодов.
4. Сокращен ручной ввод данных за счет полноценной автоматизации процессов казначейства и бюджетирования.
5. Обеспечено оперативное получение план-фактного анализа по всей группе компаний АСТ.
6. Создана единая мастер-система для обмена, нормализации НСИ со всех учетных систем ЛАБ.