Корпорация АВТОКАПИТАЛ

Корпорация АВТОКАПИТАЛ является официальным представителем и дилером всемирно известных автомобильных брендов. Основными направлениями деятельности корпорации является торговля автомобилями, как новыми, так и с пробегом, а также запасными частями, аксессуарами и дополнительным оборудованием, послепродажное и постгарантийное техническое обслуживание, страхование и лизинг. В число предприятий корпорации входят дилерские центры «Звезда НЕВЫ», «МБ-Беляево» и АВТОТЕМП», персонал которых составляет более 1000 сертифицированных специалистов.

В филиалах и головном офисе корпорации АВТОКАПИТАЛ использовались информационные базы и типовые решения, созданные на платформе «1С:Предприятие». Для повышения контроля потоков денежных средств, оптимизации бюджетирования и казначейских процессов, руководством компании был запущен проект автоматизации финансовой системы. Партнером по проекту стала компания WiseAdvice, предложившая в качестве решения для автоматизации свою фирменную разработку «WA: Финансист. Управление денежными средствами».

В рамках проекта автоматизации финансовой системы, специалисты WiseAdvice провели инсталляцию системы «WA:Финансист. Управление денежными средствами», ввод пользователей в базу, присвоение типовых ролей и интерфейсов, настройку доступа и авторизации.

Предварительная настройка системы включала установку параметров учета, загрузку классификаторов, справочников и остатков, заполнение базовых и основных справочников, настройку маршрутов согласования бюджетов, заявок и обменов с типовыми системами «Клиент-банк».

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджеты движения ДС;
• Платежный календарь;
• Интеграция с системами «клиент-банк»;
• Аналитическая отчетность;
• Заявки;
• Реестр платежей.

Особенности проекта

Внедрение отдельного продукта обеспечивало высокую производительность системы управления казначейскими процессами, позволяло использовать расширенный функционал и аналитику, но требовало разработки и настройки сложной схемы взаимодействия информационных баз, использующихся на предприятиях холдинга. Поскольку в центральном офисе и двух компаниях холдинга применялись электронные таблицы, эффективность работы их финансовых департаментов, после внедрения «WA:Финансист», ощутимо увеличилась. Помимо этого, в рамках проекта осуществляется переход Санкт-Петербургского предприятия холдинга со специализированного решения одной из компаний «1С-Франчайзи» на «WA:Финансист».

Результаты проекта

На сегодняшний день автоматизировано 30 рабочих мест. В единую информационную базу «WA:Финансист» включены две компании в Москве и центральный офис холдинга. Специалистами WiseAdvice осуществляется перевод Санкт-Петербургского предприятия холдинга на новую систему и подключение ее к централизованной информационной базе.

Финансовый департамент холдинга получил эффективный инструмент управления такими процессами казначейства, как построение БДДС, их корректировки и актуализации, сценарного и прогнозного планирования, согласования и утверждения заявок, а также план-фактной аналитики по исполнению бюджетов.