О клиенте
Торговая компания Киндер-Клаб, специализирующаяся на продаже детской одежды известных европейских и американских марок, вышла на рынок в 2010 году. В московском шоу-руме представлены линии для новорожденных детей, а также мальчиков и девочек до 7 лет. Для оптовых покупателей профессиональные менеджеры готовы провести детальную консультацию по ассортименту, имеющемуся в наличии на складе. Компания ориентирована на оптовые продажи, поэтому главным считает индивидуальный подход и максимальную открытость с каждым клиентом.
Что сделано
WiseAdvice-IT с помощью 1С:Управление торговлей оптимизирует управление торговой деятельностью компании Киндер-Клаб.
Компания Киндер-Клаб по рекомендации своих партнеров, обратилась в компанию WiseAdvice-IT для автоматизации системы управления торговой деятельностью на платформе «1С:Управление торговлей». Руководству предприятия был предоставлен гибкий инструмент поддержки для принятия управленческих решений. Автоматизация задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций позволила повысить эффективность управления торговой деятельностью.
Как выполнялся проект
С момента открытия, торговый и финансовый учет специалисты компании Киндер-Клаб вели в электронных таблицах. Быстрое развитие и расширение клиентской базы потребовали внедрения системы автоматизации. Поскольку бухучет компания вела с помощью продуктов 1С, было решено проводить автоматизацию торгового учета на той же платформе.
Цели проекта
Обеспечение эффективного управления торговой деятельностью посредством автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций в рамках следующих процессов:
- Продажи
- Закупки
- Задолженность
- Перевозки
- Управленческая отчетность
- Ценообразование
- Кадры
- Управленческий учет
Руководство Киндер-Клаб, по рекомендации своих партнеров, обратилось за консультацией по выбору продуктов и их дальнейшего внедрения в компанию WiseAdvice-IT. Для достижения целей проекта была выбрана система «1С:Управление торговлей» и проведен ряд доработок.
Доработан монитор целевых показателей
Руководству предприятия был предоставлен инструмент поддержки для принятия оперативных управленческих решений. Была получена возможность контроля указанных целевых значений и их отклонений. При этом показатели могут быть представлены как в табличной форме, так и в графическом виде. Для более глубокого анализа любой целевой показатель может быть расшифрован отчетами и рассмотрен совместно со связанными с ним показателями.
Разработан новый механизм эксплуатации справочников номенклатуры и связанной информации для повышения удобства и скорости работы
Реализация контроля уникальности рабочих наименований номенклатуры позволил избежать дублирования информации и ошибок в отчетах. Разработка помощника быстрого ввода и отбора номенклатуры с настройкой контроля уникальности по любым реквизитам, в том числе и по дополнительным, более чем в два раза ускорил этот процесс.
Повышено удобство работы с функционалом ценообразования
Разработан отчет по динамике изменения цен. Наглядная форма отчета позволяет быстро оценивать и планировать закупки и продажи. Под нужды заказчика адаптирована форма прайс-листа. Реализована возможность предоставления скидок по картам лояльности, что положительно повлияло на отношения с покупателями, особенно, оптовыми.
Повышена точность взаиморасчетов с контрагентами
Возможность ведения учета взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров позволила повысить контроль соблюдения условий контрактов. Механизм автоматического распределения оплаты по документам поступления и отгрузки избавил менеджеров от необходимости постоянного отслеживания сроков и исключил штрафные санкции из-за просрочек.
Разработан и интегрирован механизм обмена информацией между системами оперативного учета 1С:УТ и управленческого учета и «1С:Управление корпоративными финансами»
Настройка оперативного обмена данными между системами и их сопоставимости в разрезе оперативного и управленческого учета, позволили различным отделам отказаться от ввода повторяющейся информации в своих системах. Исключены ошибки и дублирование информации.
