КазАзот

О компании

Ведущий производитель химических удобрений в Казахстане. Базируется в городе Актау с почти 25 лет. Производит и реализует аммиачную селитру, аммиак, азотную кислоту и природный газ. C 2023-го стала 1-м химпредприятием РК, отвечающим Глобальному договору ООН, в том числе в части прав человека и трудовых отношений. В организации работает почти 1300 сотрудников.

Что было сделано

С помощью регионального HRM-решения от «1С» автоматизированы процессы расчета зарплаты, учета рабочего времени сотрудников и кадрового документооборота. Это стало первым этапом перехода компании на современную платформу «1С:Предприятие 8.3». Обеспечено также автоматическое формирование себестоимости продукции АО «КазАзот» с учетом корректного распределения расходов на зарплату по объектам калькуляции. Автоматизирована консолидация данных по внутренним стандартам компании и нормам Республики Казахстан.

Предпосылки внедрения

Решение модернизировать 1С-инфраструктуру КазАзот было принято в силу долгого использования линейки программ на платформе «1С:Предприятие 8.2»: 1С:УПП 1.3 для Казахстана, где в том числе проводили некоторые HR-операции и расчет з/п, 1С:Документооборот и 1С:Консолидация. Почти за 20 лет основная система подверглась глобальным доработкам, которые дополнительно затрудняли обновление и повышали стоимость владения ПО. К тому же, с 2026-го вендор окончательно закрывает поддержку УПП.

Помимо прочего, в Казахстане за последние годы было принято множество законов касательно сдачи реготчетности, которые приходилось вручную отслеживать и вносить изменения в систему.

Не устраивали и трудозатраты на объединение данных по компании из Excel-файлов с загрузкой в 1С. А руководство компании не получало оперативной аналитики по сотрудникам, в том числе для своевременного и корректного формирования бюджета.

Были и затруднения с требованиями национального и международного стандартов по защите персональных данных.

Выбор интегратора и решения

После тщательного выбора интегратора остановились на компании WiseAdvice-IT с 20-летним опытом внедрения систем 1С:Предприятие и многочисленными подтвержденными проектами автоматизации крупных производственных компаний и холдингов постсоветского пространства.

В ходе аудита бизнес-процессов КазАзот решили обособить кадрово-расчетные задачи в самостоятельное и проверенное временем решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ для Казахстана» ред. 3.1 с последующей интеграцией сначала с текущими программами компании, а в 2025-2026 годах – с новой ключевой конфигурацией «1С:ERP. Управление холдингом» ред. 3.

Интеграция на первом этапе проекта автоматизации с 1С:УПП и самописной программой Столовая

Особенности автоматизации процессов кадрового учета и расчет з/п в КазАзот

Проектная команда WiseAdvice-IT столкнулась с различиями в расчете з/п и казахстанскими стандартами кадрового учета, но это не повлияло на сроки реализации проекта. Со всем оперативно разобрались, смоделировали целевую модель систему с уникальными требованиями Заказчика и успешно внедрили в текущую архитектуру.

Также за время проекта необходимо было перестроиться сразу под несколько глобальных законодательных нововведений:

• были добавлены ранее несуществующие виды налогов;
• кардинально изменен расчет и подход к учету отпусков;
• поменялся расчет больничного листа.

К примеру, за считанные дни проанализировали расчет налогов, взносов и отчислений с оплаты труда РК. Настроили учет раб. времени, включая вахтовый метод работы. Разработали новый механизм по выплате вознаграждений членам Совета директоров и учета выплат по договору гражданско-правового характера. Интегрировали первичные данные из другой 1С. Настроили множество видов начислений и удержаний.

Помимо этого, внедрение 1С:ЗУП ПРОФ для Казазстана проходило единовременно с нормативными изменениями в Республике в части расчета зарплаты. Приходилось максимально быстро реагировать на перемены, постоянно поддерживать обратную связь с проектной командой КазАзот, лавировать между задачами, приходя к компромиссам между потребностями Заказчика и типовыми возможностями зарплатного блока с минимальными доработками системы.

Аналитики WiseAdvice-IT также уделили особое внимание оптимизации рабочего процесса HR-ов КазАзот, техников, бухгалтеров, сотрудников отдела труда и з/п, расчетчиков для получения наиболее эффективного и точного результата расчета заработной платы в сравнении с исторической системой.

Результаты

За 1 год интенсивной работы над первым этапом масштабной автоматизации крупнейшего казахстанского производителя и экспортера аммиака и аммиачной селитры с переходом на новую версию техноплатформы «1С» обеспечен требуемый учет кадрово-расчетных процессов в новой HRM-системе и интеграцией в единую инфраструктуру КазАзот.

Эффект автоматизации

Также значительно увеличилась прозрачность работы HR-ов и расчетчиков, отпал риск двойного ввода информации и пробелов в данных по персоналу. Появилась возможность быстрого автоматического анализа объектов калькуляции в части расходов на зарплату с потенциалом снижения себестоимости продукции предприятия.

Система подготовлена для развития внутренней мотивационной системы и вознаграждения персонала. В том числе выстроен новый механизм по выплате вознаграждений членам Совета директоров и учета выплат по договору ГПХ.

1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ для Казахстана последней на момент внедрения редакции 3.1 помогает не только поддерживать необходимый регучет и корректный расчет зарплаты, но и выстраивать эффективные правомерные трудовые отношения, в том числе для исполнения стандартов Глобального договора ООН.