О клиенте
Крупнейшее издательство в России с 1930 года. Просвещение — ведущий российский холдинг в сфере образования, досуга и развития. Более 100 млн печатной продукции, свыше 30 тыс. продуктов и услуг для дополнительного образования детей и взрослых. 44+ тыс. образовательных организаций используют цифровые сервисы и продукцию Просвещение по всей России и за ее пределами.
Что сделано
Оказана поддержка интеграции действующих систем российского вендора 1С и зарубежного - Microsoft Dynamics AX, поддержка интеграции 1С:УПП (доработанной с сайтом интернет-магазина), систем складского и финансового учета. Принято участие в слиянии организаций Просвещение, в рамках которого осуществлен перенос данных и сверка по счетам регламентированного учета. Проведен анализ требований и разработка функциональной модели по бизнес-требованиям заказчика.
Автоматизация процессов
Поддержка систем в едином инфопространстве
Создание единого информационного пространства для сотрудников на базе ERP-систем способствовало снижению трудозатрат по всем подразделениям. Оптимизированы такие процессы как управление закупками, бюджетирование, бюджетный контроль и казначейство. Автоматизированы процессы управления проектами, производства и управления запасами. Все основные бизнес-процессы издательства ведутся в системе ERP.
-
-25%
Снижение трудозатрат на учетные операции
-
99%
Обеспечение безопасного доступа
-
х2
Подготовка рег. отчетности
Качество учета
В результате использования интегрированных между собой систем 1С и зарубежного ERP-решения управленческие и оперативные процессы обеспечены актуальной и достоверной информацией, доступной в режиме реального времени. Просчитана экономия бюджета компании за счет увеличения скорости работы программно-технологического комплекса издательства. В ходе сопровождения интеграций систем управления сокращены накладные расходы, связанные с управлением IT-инфраструктуры.
Автоматизация бюджетирования и казначейства
Автоматизация процессов и корректная работа интеграций между системами 1С и мастер-системы Dynamics AX позволила упростить и ускорить процесс составления бюджета, обеспечив централизованное хранение и обработку информации о доходах и расходах издательства. Это помогло, в свою очередь, избежать ошибок в расчетах и предоставило возможность оперативно вносить изменения в бюджет при необходимости.
Установлены автоматические предупреждения и контрольные точки, которые помогают отслеживать выполнение бюджета. Это помогает выявлять и предотвращать превышение расходов, а также позволяет анализировать отклонения и принимать меры по их исправлению в реальном времени.
Возможность проведения аналитики и анализа данных о бюджете и казначействе позволило получать детальную информацию о финансовом состоянии издательства, выявлять тренды и прогнозировать финансовые результаты. Такая аналитика помогает принимать более обоснованные решения и оптимизировать использование ресурсов.
В целом, качественная поддержка интеграции систем позволило централизовать управление финансами по всем компаниях холдинга Просвещение, снизить риски и повысить эффективность в бюджетировании и казначействе, что в конечном итоге способствует росту и развитию компании.
