ИНКАХРАН

ИНКАХРАН начал свою деятельность в 1991 году, когда процессы экономики позволили основать частную компанию по оказанию услуг инкассации и промежуточного хранения денег. Сегодня ИНКАХРАН обслуживает более 21 600 объектов, в числе которых более 160 кредитных организаций — ведущие российские и зарубежные банки, и более 2 500 компаний — крупнейшие розничные сети и гипермаркеты.

Деятельность компании требовала создания эффективной системы управления финансами. Исполнителем проекта стала ГК WiseAdvice, являющаяся партнером фирмы 1С с 2003 года, сертифицированная по стандартам системы управления качеством – ISO 9001:2015.

Сотрудничество началось с экспертного обследования бизнес-процессов предприятия-заказчика в части казначейства. Были поставлены цели оптимизации процессов согласования заявок, управления бюджетами, а также работы с системами клиент-банк. Помимо этого перед интегратором стояла задача минимизации риска кассовых разрывов и исключения ошибок при подготовке бюджетов, а также усиление контроля расходов подразделений компании.

По итогам обследования специалисты WiseAdvice подобрали оптимальное решение под нужды заказчика. Поскольку бухгалтерский учет на предприятии вели с помощью программ на платформе 1С:Пердприятие, было принято решение провести проект автоматизации системы финансов на базе тиражного прикладного решения «WA:Финансист», разработанного на этой же платформе. Первым контуром автоматизации финансов стало внедрение блока «WA:Финансист Управление денежными средствами».

Блок «WA: Финансист. УДС» включает функционал по управлению и планированию бюджетов движения денежных средств и заявок, платежный календарь, реестр платежей и разнообразные аналитические отчеты, предоставляя заказчику самый полный функционал для оперативного управления, анализа и планирования в этой области.

После внедрения решения была проведена настройка обмена данными между базой данных «WA: Финансист. Управление денежными средствами» и системами клиент-банк, уже применяемыми на предприятии, а также учетной бухгалтерской системой заказчика.

В рамках первичной настройки конфигурации произведено:

• Заполнение параметров учета и учетной политики;
• Загрузка из заполненных заказчиком ФШПД в базу данных «WA: Финансист. УДС» нормативно-справочной информации и сведений об организации заказчика;
• Настройка маршрутов согласования;
• Развертывание базы на серверах заказчика;
• Автоматизированный перенос справочников «Контрагенты» и «Договоры контрагентов» из 1С:ДО;
• Первичная синхронизация данных.

После обучения ключевых пользователей, по итогам опытно-промышленной эксплуатации был реализован ряд допнастроек для полного соответствия целевой системы нуждам заказчика:

• Настройка многоуровневой схемы маршрутизации согласования документов системы;
• Настройка прав доступа пользователей с учетом территориальной структуры заказчика;
• Настройка интеграции со специализированными банковскими системами.

Заказчик получил эффективный инструмент построения бюджетов движения денежных средств, сценарного и прогнозного планирования, согласования и утверждения бюджетов, их корректировки и актуализации, а также план-фактной аналитики по исполнению бюджетов. Установлен контроль исполнения, согласования и утверждения заявок, в том числе со сложной маршрутизацией, а также соответствия заявок бюджетам и графикам платежей по договорам.