О клиенте

Основанный в 2011 году, агропромышленный холдинг «Молочные Активы» объединил 7 предприятий, обеспечивающих полный цикл создания качественной молочной продукции, от обработки земель и выращивания кормовых культур, до продажи конечному потребителю готового продукта. Целью организации является бесперебойная поставка высококачественных молочных продуктов питания по доступным для широкой аудитории ценам.

Что сделано

Быстроразвивающийся агропромышленный холдинг «Молочные Активы» объединивший 7 предприятий, автоматизировал централизованную систему казначейства с помощью полного пакета программ «WA:Финансист». Разработчиком решения, компанией WiseAdvice-IT, в управляющей компании холдинга были внедрены такие блоки, как «Управление денежными средствами», «Бюджетирование», «Контракт-менеджмент» и «Управленческий учет/МСФО».

Как выполнялся проект

Активный рост предприятия, расширение числа хозяйствующих подразделений и внедрение специализированной централизованной системы управления фермерским хозяйством в управляющей компании потребовали также создания эффективной системы автоматизации управления финансами.

В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания WiseAdvice-IT, имеющая глубокие компетенции в интеграции автоматизированных информационных систем и разработке программных решений в области финансов и казначейства.

Для автоматизации финансового управленческого учета, оперативного учета и управления движением денежных средств был выбран пакет программ «WA:Финансист»:

• «Управление денежными средствами» (функциональность казначейства)
• «Бюджетирование»
• «Контракт-менеджмент» (функциональность управления договорами)

В связи с тем, что «Молочные активы», помимо выпуска продуктов под собственным брендом, является поставщиком крупнейших международных компаний-производителей молочной продукции, имеющих представительства в России, руководство агрохолдинга пришло к решению о внедрении системы автоматизации управленческого учета на нескольких планах счетов, в том числе по стандартам МСФО.

• «Управленческий учет/МСФО»

Поскольку решение «WA:Финансист» полностью удовлетворило потребности специалистов управляющей компании агрохолдинга в части ведения управленческого и финансового учета, функциональных доработок в течение проекта не проводилось. После инсталляции была произведена выгрузка из учетной системы данных по контрагентам, договорам и банковским счетам, а также настроен обмен «WA:Финансист» с базой заказчика. Помимо этого были настроены параметры учета, маршруты согласования и параметры авторизации пользователей. Проведено обучение. Проект проводился по плану стандартного внедрения и занял менее 3 месяцев. Автоматизировано 10 рабочих мест.

Результаты проекта

Внедрение программных продуктов «WA:Финансист. Управление денежными средствами» и «Бюджетирование» позволило автоматизировать такие процессы, как:

• Планирование и утверждение бюджетов движения денежных средств;
• Краткосрочное планирование ДДС;
• Построение платежного календаря на оперативный период;
• Учет фактических движений денежных средств;
• Формирование отчетности по ДДС;
• Контроль графиков расчетов по договорам;
• Оптимизация согласования и утверждения документов.

За счет автоматизации был минимизирован риск кассовых разрывов, повышена рациональность использования денежных средств. Внедрена единая методика управления денежными средствами по всей компании, осуществляется эффективный контроль над расходами подразделений компании.

Внедрение блока «Управленческий учет/МСФО» дало возможность параллельного ведения управленческого учета на неограниченном количестве планов счетов, сохраняя данные в едином учетном регистре, для поддержки единой методологии, сопоставимости информации и удобства настройки отчетных форм.