О клиенте
Государственная страховая компания Югория, вышедшая на рынок в 1997 году, входит в число крупнейших отечественных страховщиков. Единственным акционером компании является Ханты-Мансийский автономный округ — Югра. ГСК осуществляет деятельность по 20 видам страхования и перестрахования с применением шестидесяти различных правил.
Что сделано
Компания WiseAdvice-IT завершила проекта автоматизации системы электронного документооборота одной из крупнейших страховых компаний России – Югория. На базе программного продукта «1С:Предпрриятие» были автоматизированы процессы документооборота и формирования консолидированной отчетности. Автоматизированное формирование консолидированной отчетности позволяет головному офису ГСК оперативно получать полную, достоверную отчетную информацию для дальнейшего формирования консолидированной отчетности.
Как выполнялся проект
Сотрудники компании готовили консолидированную отчетность по большей частью вручную на основании данных, которые накапливались в головном офисе (но не консолидировались) в виде копий баз данных, используемых в филиалах. Большой процент ручных операций влиял не только на скорость обработки данных, но и на их достоверность: из-за «человеческого фактора» возникали ошибки и дубли.
Перед руководством компании встала задача создания автоматизированной системы документооборота, охватывающей головной офис и региональные представительства с целью повышения эффективности сбора и формирования консолидированной отчетности. Помимо этого было принято решение о разработке и внедрении единой методологии делопроизводства и работы с документами по всей компании.
Для создания системы документооборота было выбрано специализированное решение на базе «1С:Предприятие», поскольку действующая ИТ-инфраструктура базировалась на продуктах фирмы 1С. Помимо этого программный продукт «Документооборот» обеспечивал необходимую производительность, легко масштабировался, его логика и интерфейс были знакомы сотрудникам. Партнером по проекту стала компания WiseAdvice-IT, официальный партнер фирмы 1С с 2003 года, имеющий широкие компетенции по внедрению продуктов 1С.
В качестве предпроектного исследования был проведен аудит страхового учета компании ГСК Югория:
- Проведен логический и реквизитный анализ документов;
- Проведен анализ пути прохождения документов в процессе их создания, согласования и утверждения.
По итогам аудита:
- В связи с изменениями некоторых параметров управленческого учета (учет по отклонениям, центрам ответственности и др.) внесены изменения в существующую схему движения документов и сбора отчетности;
- Оптимизирована сводная схема документооборота и внутренней отчетности;
- Построены новые тематические и сводные схемы документооборота.
Разработка и реализация единой методологии ведения документооборота и предоставления отчетности в головной офис региональной сетью потребовала следующих действий:
- Устранение дублированной информации, «очистка» баз;
- Унификация документов;
- Рационализация движения документов и отчетности.
Автоматизированы:
- Учет полисов ОСАГО и договоров по добровольным видам страхования;
- Хранение подробной информации по объектам страхования;
- Начисление и получение страховых взносов (премий);
- Заключение факультативных и облигаторных договоров перестрахования (входящих и исходящих);
- Ведение журналов непропорциональных и пропорциональных договоров перестрахования;
- Расчет доли перестраховщика в убытках для пропорционального и непропорционального перестрахования;
- Ведение журнала учета убытков по договорам страхования и перестрахования;
- Расчет страховых резервов;
- Формирование отчетов по страховым операциям.
Оказана консультационная поддержка при вводе механизмов и схем новой системы обмена в опытную эксплуатацию. Проведено обучение пользователей администрированию реализованных обменов.
Результаты проекта
Автоматизировано 100 рабочих мест. Проведенные работы позволили усовершенствовать бизнес-процессы, унифицировать систему документооборота и НСИ, а также организовать возможность формирования консолидированной отчетности на базе конфигурации «1С:Предприятие». Руководители и сотрудники разных уровней получили возможность автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и внутрикорпоративными стандартами ГСК Югория.
Автоматизированное формирование консолидированной регламентированной отчетности позволяет получать головному офису ГСК оперативную отчетную информацию:
- Отчетность по резервам
- Консолидированная бухгалтерская отчетность страховых организаций
- Страховая статистическая отчетность
- Отчетность для РСА
- Прочие корпоративные отчеты для целей внутреннего учета.
В рамках формализации и оптимизации учета договоров с контрагентами реализован механизм планирования активности по договору и оперативного контроля исполнения договоров, а также реализовано построение отчетов по договорной работе. При этом имеется возможность самостоятельного построения пользователями, без участия программистов, необходимых отчетов и таблиц. Просрочки и пени по договорам исключены.
