О клиенте
Группа компаний RAIDEN с 1991 года оказывает услуги комплексного транспортного обслуживания корпоративных клиентов. Начав работу в составе ГК РОЛЬФ, в 2005 году компания начала работать под собственным именем.
Что сделано
Группа компаний RAIDEN совместно с компанией WiseAdvice-IT создала автоматизированную систему управленческого учета и казначейства на базе пакета программ «WA:Финансист»: «Управление денежными средствами», «Контракт-менеджмент» и «Бюджетирование». Было создано единое информационное пространство для оперативного управления движением денежных средств.
Как выполнялся проект
В 2014 году руководство компании RAIDEN приняло решение о проведении автоматизации процессов казначейством. Для этого был выбран программный продукт «WA:Финансист», созданный на базе «1С:Предприятие». Партнером по автоматизации стал Департамент автоматизации WiseAdvice-IT, официальный сертифицированный партнер 1С с 2003 года, а также разработчик «WA:Финансист».
Внедрению программного продукта «WA:Финансист» предшествовало экспертное обследование, включавшее следующие действия:
- Интервью с ключевыми пользователями со стороны заказчика;
- Формализация требований к процессам финансового учета;
- Выявление соответствия методологии программного продукта схеме бизнес-процессов для формирования карты функционального покрытия;
- Анализ нормативно-справочной информации в эксплуатируемых учетных системах.
По итогам обследования специалисты WiseAdvice-IT порекомендовали заказчику такие модули из пакета программ «WA:Финансист», как «Управление денежными средствами», «Бюджетирование» и «Контракт-менеджмент». Были осуществлены следующие работы:
- Подготовка и заполнение нормативно-справочной информации;
- Формирование структуры процессов в части бюджета доходов и расходов;
- В рамках доработки программного продукта «WA:Финансист. Бюджетирование» проведены разработки в части взаиморасчетов с подотчетными лицами;
- Интеграция базы данных «WA:Финансист» и системами клиент-банка, обмен с которыми уже использовался для бухгалтерской системы;
- Обучение специалистов со стороны заказчика.
Результаты проекта
В результате проекта заказчику были предоставлены лучшие практики финансового управления и полнофункциональное программное обеспечение; возможность получения аналитики при широком наборе отчетных форм.
Построена централизованная система контроля и оптимизации денежных потоков. Организовано хранилище документов, производится формирование и заполнение реестра платежей, реализована удобная система оповещений и настраиваемая схема маршрутизации заявок на расходование денежных средств.
