Груп Атлантик Теплолюкс

О клиенте

ООО «Груп Атлантик Теплолюкс» — это 12 филиалов и 12 розничных точек на территории РФ, в Украине, Казахстане, Беларуси и в Германии.

Компания разрабатывает и производит широкий ассортимент электрических теплых полов. Самые популярные торговые марки — это «Теплолюкс», ультратонкие кабельные и фольгированные маты, системы защиты от протечек воды Neptun, мобильные теплые полы, современные терморегуляторы.

Также на заводах «Груп Атлантик Теплолюкс» производят системы обогрева бытовых трубопроводов, антиобледенительные системы, зарекомендовавшие себя на объектах национального значения, таких как Большой Театр, Казанский Кремль, Московский метрополитен, Мэрия Москвы и многих других. Продукция компании представлена и во множестве крупных мировых DIY-сетях, пользуется популярностью у застройщиков, монтажных компаний и крупных дистрибьюторов.

Что было сделано

Внедренное решение 1С:ERP для «Груп Атлантик Теплолюкс» как образец автоматизации предприятий в Восточной Европе. 2 завода «ССТТП» и «Теплолюкс» за 10 месяцев полностью перешли с системы «Галактика ERP» на современное ERP-решение на платформе «1С:Предприятие 8.3». В ходе проекта автоматизированы 16 функциональных блоков компании.

Предпосылки и цели проекта

Одной из главных причин перехода с действующей во всех филиалах компании системы «Галактика ERP» стала необходимость разделения информационных баз в связи с разделением Группы компаний «Специальные системы и технологии».

Второй важной причиной послужило то, что с «Галактикой» было слишком много проблем за 4 года эксплуатации:

• вендор не занимается развитием решения;
• высокая стоимость владения кастомным решением: сложно обновлять, низкая скорость работы, не поддерживаются типовой функционал ведения электронных больничных и т.д.;
• большинство операций бухгалтерского учета вводились вручную, отчетность формировалась в Excel.

Также было принято решение, что стратегически заказчик выбирает 1С как программу для Восточной Европы. Более того, во Франции создается центр компетенции по 1С в Восточной Европе, где на примере завода компании планировалось внедрение «best practice» с дальнейшим тиражированием на другие предприятия Восточной Европы заказчика.

Ключевые бизнес-цели проекта перехода с «Галактики» на «1С:ERP Управление предприятием»:

• Перевод учета на разные базы в связи с разделением ГК «ССТ» на новую единую систему управления и ведения производственного, оперативного и регламентированного учета с использованием 90% типового функционала 1С:ERP;
• Снижение административных и операционных затрат на владение устаревшей и значительно кастомизированной АСУ;
• Распространение практики внедрения 1С:ERP на примере 2-х заводов «Груп Атлантик Теплолюкс» для других предприятий заказчика в Восточной Европе.

Задачи проекта:

• Оптимизировать и унифицировать весь документооборот и хозяйственные операции компании;
• Выполнить внедрение в сжатые сроки за 1 год и с минимальными доработками типового функционала 1С:ERP;
• Оптимизировать складские процессы предприятия.

Как выполнялся проект

В организационные рамки проекта внедрения автоматизированной системы комплексного управления на базе "1С:ERP Управление предприятием" вошли 2 юрлица (г. Мытищи): «Завод ССТ Теплые Полы» и «Группа Теплолюкс».

В качестве партнера по автоматизации выбрали компанию WiseAdvice-IT – официального партнера фирмы «1С» с 2003 года, имеющего сертификат соответствия международным стандартам качества ГОСТ Р ИСО 9001-2015, внедрившую не один крупный проект на базе ERP-систем.

В ходе проекта автоматизированы 16 функциональных блоков компании: производство, учет брака и возвратных отходов, календарное планирование, бюджетирование, казначейство, учет денежных средств (банк и касса), внешнеэкономическая деятельность, закупки материалов и готовой продукции, складской учет ТМЦ и готовой продукции, учет затрат и расчет себестоимости, регламентированный учет, маркетинг и ценообразование, оптовые продажи, розничные продажи, интеграция с торговым оборудованием, WMS и TMS.

200 рабочих мест автоматизировано с возможностью одновременной работы в тонком клиенте конфигурации 150 сотрудников.

Проект был выполнен в сжатые сроки из-за разделения бизнеса заказчика и было важно отойти от использования прежней системы. Суммарно проект занял чуть менее года, от начала и до запуска системы уложились в 9-10 месяцев. Исходные данные сильно не соответствовали по структуре, качеству детализации требованиям заказчика – это потребовало дополнительных усилий по подготовке и запуску системы. Но с 1 января 2022 года, согласно плану проекта, системой уже начали пользоваться сотрудники «Теплолюкс».

Из-за сжатых сроков разработка прототипа была выполнена с использованием методологии scramban (это комбинация методик scram и Kanban). Весь объем разработки был разделен на гибкие спринты, когда в процессе выполнения могли добавлять задачи и сроки выполнения спринтов. При этом объемы спринтов были нефиксированные как в канонической методологии scram, а сменяемы в зависимости от развития ситуации на проекте. Так как переход осуществляли с устаревшей и нетипичной системы, был описан специальный алгоритм для выгрузки начальных данных из старой системы.

Со стороны заказчика была сформирована команда, которая занималась выгрузкой данных по требуемым шаблонам из старой системы. Выделен сотрудник в роли ведущего аналитика для работ по анализу отдельных функциональных блоков, например, по ресурсным спецификациям.

Для управления процессами внедрения и разработки конфигураций на базе «1С:Предприятие 8.3» организовано несколько сред:

• Среда разработки и тестирования — для разработки новой функциональности в конфигурациях 1С. Используется несколько баз в разработческом контуре, подключенных к единому хранилищу;
• Базы для тестирования предназначены для тестирования разработанной функциональности и проведения нагрузочного тестирования;
• Продуктивная среда — для промышленной эксплуатации системы и моделирования принятых решений.

При построении технической архитектуры в продуктовой среде все серверы нацелены на обслуживание исключительно конфигураций «1С:ERP Управление предприятием», интегрированной с «1С:Зарплата и управление персоналом».

Доступ к базам был организован через CITRIX для внешних пользователей и терминальный доступ — для внутренних пользователей.

После запуска системы выполнялось ее постпроектное сопровождение. Заказчик сформировал собственную команду по поддержке, которой была передана система.

Результаты проекта

1. При переходе 2 предприятий «Груп Атлантик Теплолюкс» на современное ERP-решение на платформе «1С:Предприятие 8.3» был унифицирован весь документооборот и хозяйственные операции, позволив сократить трудозатраты в подразделениях на 25%;
2. Снизились административные и операционные затраты за счет ухода от невыгодного содержания предыдущей автоматизированной системы и максимального использования типового функционала новой конфигурации 1С:ERP с простым обновлением в рамках поддержки системы;
3. Повысилась эффективность производственных процессов и сбыта продукции за счет их комплексной автоматизации, что привело также к снижению производственных издержек на 22%, росту производительности труда в производстве до 25%, снижению себестоимости продукции на 9%;
4. В рамках проекта были интегрированы: основной контур планирования, производства, а также из отдельной складской системы перенесены процессы склада в 1С:ERP. Это позволило встроить сквозной процесс обслуживания покупателей без необходимости обменов между системами. Складские процессы автоматизированы с использованием штрихкодового терминала сбора данных и программного обеспечения Cleverence. Это ускорило обработку заказов на 45%, увеличило рост оборачиваемости складских запасов на 27% и сократило сроки исполнения заказов на 21%;
5. Появилась возможность формирования бухгалтерской отчетности в системе и отправки ее в налоговые органы через штатные процедуры 1С, что ускорило получения регламентированной отчетности в на 55%;
6. Обеспечен удобный и качественный кадровый учет за счет интеграции с действующей системой «1С:Зарплата и управление персоналом».