Лига Героев

О компании

АНО «Гонка героев» (бренд «Лига героев») — крупнейший в России организатор массовых спортивных событий международного уровня. На счету организации более 350 проектов, проведённых в странах СНГ и Европы.

Что было сделано

На базе собственной разработки интегратора — WA:Финансист — автоматизирован финансовый учет и казначейство. Настроены единые учетные параметры, ролевые права доступа, маршруты согласования платежей и интеграция с бухгалтерской системой. Обучено 70 пользователей. Заложена основа для дальнейшего внедрения блоков «Бюджетирование» и «Контракт-менеджмент»

Ситуация до проекта

Из-за активного роста числа мероприятий и масштабов деятельности компании финансовый учет стал тормозить. Нагрузка на финслужбу резко возросла, оперативная отчётность формировалась с трудом, а проектный учет усложнился из-за большого объема операций и множества контрагентов.

Цели и задачи проекта

1. Сделать финансовую информацию прозрачной и доступной в режиме реального времени.
2. Снизить влияние человеческого фактора и минимизировать ошибки.
3. Ускорить учетные процессы и избавиться от рутины.
4. Наладить своевременное получение управленческой отчетности.
5. Взять под полный контроль движение денежных средств.

Архитектура решения и этапы проекта

Платформа: программный модуль WA:Финансист (совместим с «1С:Предприятие 8»). Автоматизировано 70 рабочих мест.

Ключевые этапы и компоненты решения:

1. Загрузка нормативно-справочной информации (НСИ) из исторической базы, содержащей наиболее полные и корректные данные — это позволило избежать ручного ввода.
2. Настройка одностороннего обмена из WA:Финансист в базу «1С:Бухгалтерия»: передаются НСИ и платежные документы, исключено дублирование операций.
3. Введение единых статей оборотов по бюджету для всех организаций — обеспечена унифицированная структура отчетности по движению денег (БДДС, платежный календарь) и контроль исполнения бюджета.
4. Разграничение прав доступа в соответствии с должностными обязанностями — каждый пользователь видит только нужные разделы и инструменты.
5. Настройка маппинга между бухгалтерскими и управленческими статьями для корректного автоматического отражения платежей.
6. Разработка персональных сценариев согласования документов (в зависимости от суммы, ЦФО, типа операции). Система сама направляет документ нужным утверждающим, а при нарушении сроков подключаются автоматические уведомления и эскалация.
7. Обучение сотрудников работе с WA:Финансист (блоки: планирование ДС, оперативное планирование, платежные документы, отчётность, администрирование) с предоставлением учебной базы.
8. Консультационная поддержкана этапе ввода в эксплуатацию.

Дополнительное программы и сервисы, используемые на проекте: Atlassian Jira (отслеживание задач и ошибок), Confluence (проектная документация), Zoom (видеоконференции), NextCloud (обмен данными с заказчиком).

Результаты проекта

Внедрение системы WA:Финансист позволило создать надежную систему учета и анализа финансового состояния компании Гонка Героев.

Ключевые итоги:

• Доля ручного труда в финансовых операциях заметно снизилась, производительность финслужбы выросла;
• Контроль за поступлениями (взносы участников, спонсорская помощь) и выплатами (аренда, сервис, призовые) стал более жестким и прозрачным; сверки расчетов с участниками, подрядчиками и контрагентами автоматизированы;
• Отчетность (включая БДДС) стала поступать оперативно, что позволяет своевременно анализировать ситуацию и принимать управленческие решения;
  

  

• Общая прозрачность и достоверность финансовых данных повышены за счёт автоматизации бизнес-процессов;
• Отклонения по срокам и бюджету проекта составили 0%, удовлетворенность заказчика услугами интегратора и соответствие функционала задачам оценены на 10 баллов из 10.
• Достигнуты экономические эффекты:
  1. сокращение трудозатрат в подразделениях на 7%,
  2. операционных и административных расходов на 15%,
  3. сроков исполнения услуг на 15%,
  4. а ускорение получения управленческой отчетности достигло 80% (по данным экономической оценки).