О клиенте

АО «Главное управление обустройства войск» – национальный лидер в области строительства жилых, культурных, спортивных, образовательных и других социально-значимых и специальных объектов Министерства обороны России. Строительные управления АО «ГУОВ» находятся во всех Военных округах страны.

Компания проектирует и строит, применяя современные и традиционные технологии, сотни различных объектов: жилые дома для военнослужащих и их семей, госпитали и военные клиники, кадетские и суворовские училища, производственно-логистических комплексы и автономно-полевые лагеря, казармы и хозяйственно-бытовые сооружения воинских частей. Компания на сегодня обеспечила строительство свыше 800 объектов для Министерства обороны РФ.

Что сделано

В ходе проекта был разработан модуль расторжения договоров, доработан модуль учета исков и претензий, а также разработан пакет сквозной отчетности. После внедрения доработок, работе с системой были обучены сотрудники компании клиента.

В настоящее время намечен план дальнейших действий по автоматизации бизнес-процессов клиента.

Как выполнялся проект

Предпосылки для начала проекта

1. Нет структурированности ведения юридических дел и единой точки управления делами
2. Отсутствие полноценного контроля за специалистами, сложно оценить рабочую загрузку каждого из них
3. «Человеческий фактор» в работе
4. Не всегда хватает места для локального хранения документов
5. Трудоемко анализировать документы по одному делу
6. Невозможность группового использования и редактирования консолидированных таблиц (отчетов и реестров по делам) в формате MS Excel
7. Трудозатратно собирать информацию для статистических выборок, отчетов и реестров, т.к. она находится в разных местах
8. Ресурсы юристов растрачиваются на функции учета, подшивания документов, составления списков, основная экспертно-правовая и представительская функция подменяется «секретарской» работой
9. Отсутствие исторической информации по «затяжным» делам
10. Затруднена передача дел между сотрудниками на временной либо постоянной основе

Характеристики проекта

• Рабочих мест (лицензий) – 15-17, включая претензионный и 2 судебно-исковых отдела
• Отдельно стоящая программа
• Сценарий использования: юридическая СЭД с элементами органайзера и Big Data
• Текущий статус – рабочее использование
• Дополнительно юристы используют: СЭД Дело для учета документов (планируется 1С: Документооборот), БИТ:Финанс для учета договоров (планируется 1С: ERP 2.0)

Этапы проекта и выполненные задачи

• Проведено первичное обследование и интервьюирование ключевых пользователей
• Подготовлен комплект документов для проведения закупки по 223-ФЗ, проведена процедура закупки
• Составлено и реализовано ТЗ по функциональной доработке:
  1. Разработан модуль расторжения договоров
  2. Доработан и упрощен учет исков и претензий
  3. Разработан пакет сквозной отчетности «договор-расторжение-претензия-иск-исполнительный лист-исполнительное производство» на основании предоставленных Excel-форм
• Обучены ключевые и рядовые пользователи методом приближения
• Проведена поддержка на стадии опытной эксплуатации, выявлены и устранены незначительные замечания

Планы и перспективы

• Интеграция с 1С:Документооборот КОРП
• Интеграция с бухгалтерским модулем 1С:ERP с целью координации и разнесения входящих/исходящих платежей по судебным/исполнительным делам из бухгалтерии
• Интеграция с базой ФССП
• Интеграция с КАД.арбитр по API

ГУОВ и Юрайт - отзыв о сотрудничестве