О клиенте
АО «Главное управление обустройства войск» – национальный лидер в области строительства жилых, культурных, спортивных, образовательных и других социально-значимых и специальных объектов Министерства обороны России. Строительные управления АО «ГУОВ» находятся во всех Военных округах страны.
Компания проектирует и строит, применяя современные и традиционные технологии, сотни различных объектов: жилые дома для военнослужащих и их семей, госпитали и военные клиники, кадетские и суворовские училища, производственно-логистических комплексы и автономно-полевые лагеря, казармы и хозяйственно-бытовые сооружения воинских частей. Компания на сегодня обеспечила строительство свыше 800 объектов для Министерства обороны РФ.
Что сделано
В ходе проекта был разработан модуль расторжения договоров, доработан модуль учета исков и претензий, а также разработан пакет сквозной отчетности. После внедрения доработок, работе с системой были обучены сотрудники компании клиента.
В настоящее время намечен план дальнейших действий по автоматизации бизнес-процессов клиента.
Как выполнялся проект
Предпосылки для начала проекта
- Нет структурированности ведения юридических дел и единой точки управления делами
- Отсутствие полноценного контроля за специалистами, сложно оценить рабочую загрузку каждого из них
- «Человеческий фактор» в работе
- Не всегда хватает места для локального хранения документов
- Трудоемко анализировать документы по одному делу
- Невозможность группового использования и редактирования консолидированных таблиц (отчетов и реестров по делам) в формате MS Excel
- Трудозатратно собирать информацию для статистических выборок, отчетов и реестров, т.к. она находится в разных местах
- Ресурсы юристов растрачиваются на функции учета, подшивания документов, составления списков, основная экспертно-правовая и представительская функция подменяется «секретарской» работой
- Отсутствие исторической информации по «затяжным» делам
- Затруднена передача дел между сотрудниками на временной либо постоянной основе
Характеристики проекта
- Рабочих мест (лицензий) – 15-17, включая претензионный и 2 судебно-исковых отдела
- Отдельно стоящая программа
- Сценарий использования: юридическая СЭД с элементами органайзера и Big Data
- Текущий статус – рабочее использование
- Дополнительно юристы используют: СЭД Дело для учета документов (планируется 1С: Документооборот), БИТ:Финанс для учета договоров (планируется 1С: ERP 2.0)
Этапы проекта и выполненные задачи
- Проведено первичное обследование и интервьюирование ключевых пользователей
- Подготовлен комплект документов для проведения закупки по 223-ФЗ, проведена процедура закупки
- Составлено и реализовано ТЗ по функциональной доработке:
- Разработан модуль расторжения договоров
- Доработан и упрощен учет исков и претензий
- Разработан пакет сквозной отчетности «договор-расторжение-претензия-иск-исполнительный лист-исполнительное производство» на основании предоставленных Excel-форм
- Обучены ключевые и рядовые пользователи методом приближения
- Проведена поддержка на стадии опытной эксплуатации, выявлены и устранены незначительные замечания
Планы и перспективы
- Интеграция с 1С:Документооборот КОРП
- Интеграция с бухгалтерским модулем 1С:ERP с целью координации и разнесения входящих/исходящих платежей по судебным/исполнительным делам из бухгалтерии
- Интеграция с базой ФССП
- Интеграция с КАД.арбитр по API
