ГК Глубина

Деятельность ГК Глубина требовала создания эффективной системы управления финансами. Поскольку бухгалтерский учет на предприятии вели с помощью программ на платформе 1С:Пердприятие, было принято решение провести проект автоматизации системы финансов на базе тиражного прикладного решения WA:Финансист. Интегратором был выбран разработчик ПО – департамент автоматизации WiseAdvice, являющийся партнером фирмы 1С с 2003 года, сертифицированный по стандартам системы управления качеством – ISO 9001:2008.

Проект

После экспресс-обследования специалисты WiseAdvice подобрали оптимальный пакет программ под нужды заказчика из линейки WA:Финансист, куда вошли «Управление денежными средствами» и «Контракт-менеджмент».

Блок УДС включает функционал по управлению и планированию бюджетов движения денежных средств и заявок, платежный календарь, реестр платежей и разнообразные аналитические отчеты. Контракт-менеджмент охватывает все процессы, связанные с учетом договорной деятельности, и предоставить заказчикам самый полный функционал для оперативного управления, анализа и планирования в этой области.

После внедрения решения была проведена настройка обмена данными между базой данных «WA: Финансист. Управление денежными средствами» и системами клиент-банк, уже применяемыми на предприятии, а также учетной бухгалтерской системой заказчика. Для эффективной работы в единую базу была сведена информация о следующих субъектах финансовой системы:

• Организации
• Кассы
• Банковские счета
• Центры финансовой ответственности и их группы
• Контрагенты
• Договоры
• Статьи оборотов по бюджетам
• Физические лица
• Пользователи и роли пользователей
• Маршруты

Было автоматизировано 10 рабочих мест. Заказчик получил эффективный инструмент построения бюджетов движения денежных средств, сценарного и прогнозного планирования, согласования и утверждения бюджетов, их корректировки и актуализации, а также план-фактной аналитики по исполнению бюджетов. Установлен контроль исполнения, согласования и утверждения заявок, в том числе со сложной маршрутизацией, а также соответствия заявок бюджетам и графикам платежей по договорам.