О клиенте
ГК «Акцент», основанная в 2003 году, специализируется на строительстве объектов общественного назначения, а также полном цикле их обслуживания и комплектации. Помимо этого компании группы занимаются поставками высококачественных импортных теплоизоляционных материалов, производстве металлоконструкций, быстровозводимых зданий и сооружений, логистических услугах, инвестиционной деятельности и производстве гофроупаковки.
Что сделано
Специалисты WiseAdvice-IT автоматизировали систему финансового учета управляющей компании ГК «Акцент» на базе решения «WA:Финансист», созданный на платформе «1С:Предприятие». Из пакета программ «WA:Финансист» были выбраны модули «Управление денежными средствами» и «Контракт-менеджмент». Функционал решения в части управления казначейством, контроля и оптимизации денежных потоков полностью удовлетворил заказчика. Автоматизировано 50 рабочих мест.
Как выполнялся проект
Учет бизнес-процессов финансового департамента управляющей компании, оказывающего услуги всем предприятиям, входящим в состав группы, проводился с помощью таблиц в формате MS Excel. Специалисты департамента испытывали трудности в части согласования и утверждения заявок на денежные средства, доступа к данным сразу нескольких сотрудников (в бизнес-процессах казначейства задействованы 50 сотрудников), а также в разграничении прав доступа к данным.
Для решения имеющихся проблем и создания автоматизированной системы единого казначейства руководство группы обратилось в компанию WiseAdvice-IT, имеющую глубокие компетенции и собственное решение в области автоматизации финансов.
Проект
После обследования бизнес-процессов, с учетом дальнейших планов развития заказчика, специалистами WiseAdvice-IT было рекомендовано программное решение «WA:Финансист» – продукт на платформе «1С:Предприятие», зарекомендовавший себя в работе управляющих компаний холдингов и групп компаний различного масштаба. Из пакета программ «WA:Финансист» были выбраны модули «Управление денежными средствами» и «Контракт-менеджмент».
В течение проекта специалистами WiseAdvice-IT была структурирована и загружена в базу данных нормативно-справочная информация, сформированы и отражены в системе сложные маршруты согласования заявок, произведена загрузка начальных данных по таким статьям, как:
- Центры финансовой ответственности (ЦФО);
- Группы ЦФО;
- Статьи оборотов по бюджетам;
- Физические лица;
- Пользователи/роли пользователей;
- Маршруты;
- Организации;
- Кассы;
- Банковские счета.
Помимо широкого функционала в части управления казначейством, выбор программы автоматизации был обусловлен широкими возможностями интеграции, позволяющий системе органично влиться в ИТ-инфраструктуру группы. Был организован обмен с другими учетными системами, включая конфигурации «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерия», а также обмен данными между базами программ пакета «WA:Финансист» и системами клиент-банк заказчика, обмен с которыми уже использовался для учетной и бухгалтерской системы. После этого специалистам со стороны заказчика была оказана помощь в настройке списка пользователей и прав доступа. Проведено обучение.
Результаты проекта
Функционал решения в части управления казначейством, контроля и оптимизации денежных потоков полностью удовлетворил заказчика. Построена централизованная система единого казначейства. Автоматизировано формирование и заполнение реестра платежей, с разноплановыми аналитическими возможностями и удобной системой оповещений, создана сложная схема маршрутизации заявок на расходование денежных средств. Автоматизировано 50 рабочих мест.
