ГК «Акцент»

Учет бизнес-процессов финансового департамента управляющей компании, оказывающего услуги всем предприятиям, входящим в состав группы, проводился с помощью таблиц в формате MS Excel. Специалисты департамента испытывали трудности в части согласования и утверждения заявок на денежные средства, доступа к данным сразу нескольких сотрудников (в бизнес-процессах казначейства задействованы 50 сотрудников), а также в разграничении прав доступа к данным.

Для решения имеющихся проблем и создания автоматизированной системы единого казначейства руководство группы обратилось в компанию WiseAdvice, имеющую глубокие компетенции и собственное решение в области автоматизации финансов.

Проект

После обследования бизнес-процессов, с учетом дальнейших планов развития заказчика, специалистами WiseAdvice было рекомендовано программное решение «WA:Финансист» – продукт на платформе «1С:Предприятие», зарекомендовавший себя в работе управляющих компаний холдингов и групп компаний различного масштаба. Из пакета программ «WA:Финансист» были выбраны модули «Управление денежными средствами» и «Контракт-менеджмент».

В течение проекта специалистами WiseAdvice была структурирована и загружена в базу данных нормативно-справочная информация, сформированы и отражены в системе сложные маршруты согласования заявок, произведена загрузка начальных данных по таким статьям, как:

• Центры финансовой ответственности (ЦФО);
• Группы ЦФО;
• Статьи оборотов по бюджетам;
• Физические лица;
• Пользователи/роли пользователей;
• Маршруты;
• Организации;
• Кассы;
• Банковские счета.

Помимо широкого функционала в части управления казначейством, выбор программы автоматизации был обусловлен широкими возможностями интеграции, позволяющий системе органично влиться в ИТ-инфраструктуру группы. Был организован обмен с другими учетными системами, включая конфигурации 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия, а также обмен данными между базами программ пакета «WA:Финансист» и системами клиент-банк заказчика, обмен с которыми уже использовался для учетной и бухгалтерской системы. После этого специалистам со стороны заказчика была оказана помощь в настройке списка пользователей и прав доступа. Проведено обучение.

Результаты проекта

Функционал решения в части управления казначейством, контроля и оптимизации денежных потоков полностью удовлетворил заказчика. Построена централизованная система единого казначейства. Автоматизировано формирование и заполнение реестра платежей, с разноплановыми аналитическими возможностями и удобной системой оповещений, создана сложная схема маршрутизации заявок на расходование денежных средств. Автоматизировано 50 рабочих мест.