Газораспределительное предприятие

Крупнейшее газораспределительное предприятие Калужской области обеспечивает бесперебойное газоснабжение промышленных и коммунально-бытовых объектов, а также населения области. Структура организации включает центральный офис и шесть территориально-удаленных филиалов. Общий штат предприятия составляет около двух тысяч сотрудников.

Для ведения бухгалтерского учета в центральном офисе и филиалах предприятия использовались разные информационные системы. Отчетность формировалась отдельно по каждой компании из группы. Далее на консолидацию и обработку данных у специалистов центрального офиса уходила примерно неделя. По тем же причинам затягивалось согласование платежей.

Руководством группы компаний было принято решение о создании единой для всех финансовых подразделений предприятия информационной системы, которая помогла бы организовать централизованное ведение регламентированного учета, упростить и ускорить подготовку консолидированной отчетности, согласование платежей, взаиморасчеты с контрагентами.

В результате конкурса, предусматривающего, в частности, предоставление рекомендаций профильных предприятий соседних областей, партнером по проекту стала Консалтинговая группа «WiseAdvice».

Области проекта

• Автоматизация бухгалтерского учета
• Бухгалтерский учет по РСБУ
• Автоматизация финансового управления
• Бюджетирование

Этапы проекта

• Предпроектное обследование
• Разработка и унификация методологии ведения учета
• Доработка и адаптация корпоративной информационной системы, созданной на базе «1С: Управление производственным предприятием 8», под специфику учета организации
• Комплексное тестирование системы
• Консолидация, выверка и занесение нормативно-справочной информацией в единую информационную базу КИС
• Загрузка данных из нескольких баз на «1С: Бухгалтерия 7» в единую среду КИС
• Подготовка системы к эксплуатации, обучение пользователей, внедрение, консультационно-технологическая поддержка, сопровождение формирования отчетности в новой системе.
• Подготовка пользовательской документации.
• Поддержка пользователей на этапе опытной эксплуатации, оперативные консультации, исправление замечаний, дополнительное обучение в процессе работы

Основные итоги проекта

В результате тесного сотрудничества проектной команды WiseAdvice и сотрудников финансового подразделения группы компаний, запуск корпоративной информационной системы в промышленную эксплуатацию был произведен точно в плановый срок. Были автоматизированы 550 рабочих мест в головном офисе и филиалах заказчика.

• Организовано централизованное ведение бухгалтерского учёта и бюджетирования. Формирование консолидированной бухгалтерской отчетности сократилось до одного дня.
• Принят регламент ведения учета. Исключены ручные операции и, как следствие, ошибки и дублирование информации.
• Автоматизирован процесс согласования заявок на проведение платежей. Время согласования существенно сократилось.
• Повышен контроль над использованием денежных средств.
• В данное время планируется развитие системы в части учета расчетов с населением.