О клиенте

Крупнейшее газораспределительное предприятие Калужской области обеспечивает бесперебойное газоснабжение промышленных и коммунально-бытовых объектов, а также населения области. Структура организации включает центральный офис и шесть территориально-удаленных филиалов. Общий штат предприятия составляет около двух тысяч сотрудников.

Что сделано

На крупнейшем газораспределительном предприятии Калужской области специалисты компания WiseAdvice-IT завершили процесс внедрения корпоративной информационной системы.

Компания WiseAdvice-IT автоматизировала подготовку консолидированной отчетности и процессов бюджетирования в крупнейшей газораспределительной компании Калужской области. Новая система, созданная на основе решения «1С:Управление производственным предприятиям», помогла организовать централизованное ведение бухгалтерского учета в головном офисе и 6 территориально-удаленных филиалах предприятия.

Как выполнялся проект

Для ведения бухгалтерского учета в центральном офисе и филиалах предприятия использовались разные информационные системы. Отчетность формировалась отдельно по каждой компании из группы. Далее на консолидацию и обработку данных у специалистов центрального офиса уходила примерно неделя. По тем же причинам затягивалось согласование платежей.

Руководством группы компаний было принято решение о создании единой для всех финансовых подразделений предприятия информационной системы, которая помогла бы организовать централизованное ведение регламентированного учета, упростить и ускорить подготовку консолидированной отчетности, согласование платежей, взаиморасчеты с контрагентами.

В результате конкурса, предусматривающего, в частности, предоставление рекомендаций профильных предприятий соседних областей, партнером по проекту стала компания WiseAdvice-IT.

Области проекта

• Автоматизация бухгалтерского учета
• Бухгалтерский учет по РСБУ
• Автоматизация финансового управления
• Бюджетирование

Этапы проекта

• Предпроектное обследование
• Разработка и унификация методологии ведения учета
• Доработка и адаптация корпоративной информационной системы, созданной на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», под специфику учета организации
• Комплексное тестирование системы
• Консолидация, выверка и занесение нормативно-справочной информацией в единую информационную базу КИС
• Загрузка данных из нескольких баз на «1С:Бухгалтерия 7» в единую среду КИС
• Подготовка системы к эксплуатации, обучение пользователей, внедрение, консультационно-технологическая поддержка, сопровождение формирования отчетности в новой системе.
• Подготовка пользовательской документации.
• Поддержка пользователей на этапе опытной эксплуатации, оперативные консультации, исправление замечаний, дополнительное обучение в процессе работы.

Результаты проекта

В результате тесного сотрудничества проектной команды WiseAdvice-IT и сотрудников финансового подразделения группы компаний, запуск корпоративной информационной системы в промышленную эксплуатацию был произведен точно в плановый срок. Были автоматизированы 550 рабочих мест в головном офисе и филиалах заказчика:

• Организовано централизованное ведение бухгалтерского учёта и бюджетирования. Формирование консолидированной бухгалтерской отчетности сократилось до одного дня.
• Принят регламент ведения учета. Исключены ручные операции и, как следствие, ошибки и дублирование информации.
• Автоматизирован процесс согласования заявок на проведение платежей. Время согласования существенно сократилось.
• Повышен контроль над использованием денежных средств.
• В данное время планируется развитие системы в части учета расчетов с населением.