Электро-энергетическая компания

Одна из крупнейших энергосистем Сибирского региона имеет разветвленную инфраструктуру, включающую производственные объекты, а также филиалы и дочерние предприятия, поддерживающие хозяйственную и регламентную деятельность предприятия. Всего в группу входит около 30 организаций, некоторые из которых также имеют разветвленную структуру.

В организации, входящей в группу и, в свою очередь, имеющей более 10 филиалов, работа специалистов финансовой службы, выполнявших обработку входящей информации и составление отчетности, усложнялась значительным количеством ручных операций.

Данные для исходящей отчетности заносились вручную в электронные таблицы. Так же составлялись соответствующие макеты отчетов. Процесс имел такие недостатки, как трудоемкость, повышенный риск ошибок, описок, дублирования информации, отсутствие регламента и, как следствие, отсутствие контроля.

Для автоматизации рутинных процессов консолидации, повышения скорости работы и достоверности исходящей информации, было принято решение провести внедрение программного продукта «1С:Консолидация», созданного в среде «1С:Предприятие». Партнером по проекту стала компания WiseAdvice, имеющая глубокую специализацию в части автоматизации финансовых процессов на базе программ фирмы 1С.

Проект

Специалисты компании WiseAdvice провели экспертное обследование существующих процессов составления отчетности, определили основных участников, состав и формат данных. На базе полученных сведений был разработан регламент, в котором зафиксированы скорректированные формы входящей информации, сроки, исполнители, а также механизмы импорта и контрольные «пороги».

Был внедрен следующий функционал «1С:Консолидация»

• Сбор данных из учетных систем на базе «1С:Предприятие» и электронных таблиц;
• Проверка, централизованное хранение и консолидация данных;
• Согласование со сложной маршрутизацией;
• Составление статистической и аналитической отчетности.

Специалисты WiseAdvice и персонал финансового департамента со стороны заказчика, входящий в рабочую группу, благодаря четкому следованию плану проекта в кратчайшие сроки завершили внедрение, провели обучение, сдав систему консолидации в строго установленные сроки.

Результаты проекта

• Автоматизировано 8 рабочих мест;
• Автоматизация рутинных процессов консолидации снизила трудозатраты при повышении достоверности информации;
• При сохранении привычного формата отчетных форм, специалисты финансового отдела получили расширенные возможности аналитики и составления статистической отчетности для инвесторов;
• Система согласования позволила повысить контроль и осведомленность руководства при сокращении административных проволочек;
• Проектировка макетов исходящей отчетности происходит автоматически в соответствии с законодательными и корпоративными нормами;
• Внедрение системы консолидации в одной организации с разветвленной структурой является первым этапом для автоматизации подобных процессов по всей группе.