БалтЭнергоМаш

О клиенте

Компания «БалтЭнергоМаш» - производственное предприятие, предлагающее специализированные решения в области распределения электроэнергии и электроподстанции под товарной маркой «GLAR» в оболочке из бетона и сэндвича полной заводской готовности и электротехнического оборудования под товарной маркой «БЭМ» до 35 кВ с 2005 года.

Что сделано

В связи с необходимостью модернизации системы автоматизации для работы отдела бухгалтерии перед компанией встала задача внедрения современного программного решения и построения эффективной системы на базе современной технологической платформы «1С:Предприятие 8.3». Для этого в короткие сроки был осуществлен переход производственной компании с устаревшей системы «1C:Управление производственным предприятием» на «1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП» в части регламентированного учета.

Как выполнялся проект

В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания WiseAdvice-IT – официальный 1С-интегратор, сертифицированный по международным стандартам в области качества ISO 9001:2015, с опытом в области автоматизации регламентированных процессов с 2003 года.

Проект

В рамках проекта переноса бухгалтерского и налогового учета из текущей системы 1С:УПП в новую базу были реализованы все выдвинутые Заказчиком требования. Помимо типовых работ на проекте, специалистами WiseAdvice-IT произведены специфические доработки, обусловленные особенностями ведения бизнеса и учета компании-заказчика.

Проект проходил поэтапно: были выявлены текущие требования бизнеса, проведено предпроектное обследование, по результатам которого обозначилась концепция будущей автоматизированной системы регламентированного учета с выделением 46 основных бизнес-процессов БалтЭнергоМаш. Далее эти процессы смоделировали в целевой системе на типовом функционале 1С:Бухгалтерии КОРП и выявили функциональные разрывы.

Реализованные требования

1. В Бухгалтерию КОРП перенесены все справочники с сохранением данных, аналитик, комментариев, кодов из бухгалтерского блока 1С:УПП.
2. Перенесены остаткки на начало года: по счетам БУ и забалансовым счетам на 01.01.24 с сохранением всех аналитик счета и условиями для счета 20; налоговый учет; отчет по учету оригиналов документов; все документы реализаций и счетов на оплату за 2019-2023 годы с пометкой на удаление и сохранением комментариев.
3. Настроен обмен с 1С:УПП в части бухгалтерского учета за 2024 год до момента полного перехода.
4. Реализована интеграция с действующей в компании 1С:ЗУП. Так, данные по начислениям по каждому работнику отдельно были только в этой системе, а количество подразделений в системах бухучета и расчета з/п сильно разнилось. Для преодоления несовпадения подразделения были сопоставлены и индивидуально настроены счета затрат для отражения данных начислений в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Учтены и нюансы проведения взаиморасчетов по действующим договорам ГПХ, студенческим договорам, договорам аренды, исполнительным листам и другим удержаниям из зарплате.
5. Настроен обмен с 1С:УПП в части управленческого учета с условием ведения по ограниченному количеству документов и справочников с сохранением всех кодов и данных.
6. Разработаны 2 дополнительных отчета: по себестоимости каждой продукции с возможностью отбора по статьям затрат и по поиску дублированных номеров счетов-фактур. Настроены несколько специфических отчетов в рамках типового функционала «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

Результаты проекта

Регламентированный учет компании полностью переведен в новую систему с расширенным функционалом под потребности БалтЭнергоМаш. Конфигурация успешно интегрирована в единую 1С-инфраструктуру, что позволяет оперативно и качественно отражать данные в едином информационным пространством без задвоения. Ответственные сотрудники быстро освоились при работе с новым программным решением благодаря знакомому интерфейсу и поддержке специалистов.

Компания WiseAdvice-IT показала себя надежным партнером по автоматизации. Бюджет проекта не был превышен. Специалисты продолжают сопровождать систему в рамкам договора ИТС.