О клиенте
Внешнеторговая организация «Автотехноимпорт», основанная в 1993 году, занимает лидирующую позицию на российском рынке автотранспортных услуг. Компания имеет собственный автопарк, сотрудничает с региональными и международными транспортно-логистическими операторами. «Автотехноимпорт» является членом национальной Ассоциации Международных Автоперевозчиков (АСМАП), а также партнером международных автомобильных концернов.
Что сделано
Специалисты WiseAdvice-IT автоматизировали задачи бюджетирования и управления движением денежных средств на базе «WA:Финансист» в компании «Автотехноимпорт».
Компания WiseAdvice-IT провела автоматизацию финансового учета в холдинге «Автотехноимпорт» на базе фирменного решения «WA:Финансист». В процессе автоматизации особенное внимание было уделено требованиям заказчика к разработке и настройке сложной схемы взаимодействия «WA:Финансист» с несколькими базами «1С:Бухгалтерия 8» и единой консолидирующей корпоративной системой «1С:Управление производственным предприятием 8».
В организации использовались несколько баз решения «1С: Бухгалтерия» и единая консолидирующая корпоративная система на «1С:Управление производственным предприятием». Для повышения эффективности управления денежными средствами, оптимизации бюджетирования и казначейства руководство «Автотехноимпорт» запустило проект создания автоматизированной финансовой системы. Партнером по проекту стала компания WiseAdvice-IT, предложившая в качестве программного продукта свою фирменную разработку «WA:Финансист», на базе «1С:Предприятие 8.2».
Внедрение отдельного продукта обеспечивало высокую производительность, позволяло использовать расширенный функционал и аналитику, но требовало разработки и настройки сложной схемы взаимодействия систем.
В рамках проекта автоматизации финансовой системы, специалисты WiseAdvice-IT провели ряд работ:
- Инсталляция системы «WA:Финансист. Управление денежными средствами», ввод пользователей в базу, присвоение типовых ролей и интерфейсов, настройка доступа и авторизации.
- Предварительная настройка системы: установка параметров учета, загрузка классификаторов, справочников и остатков неиспользованных средств, заполнение базовых и основных справочников, настройка маршрутов согласования бюджетов, заявок и обменов с типовыми системами «Клиент-банк».
- Реализация доработки обмена данными между «WA:Финансист» и «1С:УПП»
- Стандартизация четырех справочников в базах «1С:Бухгалтерия», участвующих в обмене с «1С:УПП 8» для целей казначейства.
- Настройка планов обмена данными между базами «1С:Бухгалтерия» и «1С:УПП 8».
- Обучение пользователей системы.
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджеты движения ДС
- Платежный календарь
- Интеграция с системами «клиент-банк»
- Аналитическая отчетность
- Заявки
- Реестр платежей
- Выгрузка данных в учетные системы 1С
- Системы разграничение прав доступа, оповещений и назначения заместителей
- Механизм обмена дополнительной информацией по любым документам и их согласованию
Результаты проекта
Заказчик получил удобный инструмент для управления финансовыми ресурсами предприятия. Проект был реализован в плановые сроки и бюджеты. На сегодняшний день специалисты WiseAdvice-IT оказывают консультационно-техническую поддержку «Автотехноимпорт», обсуждаются планы автоматизации других участков управленческого учета холдинга.
