О клиенте
ООО «Вита Лайн» — оптовое подразделение аптечной сети «Вита». Ключевые направления деятельности головной компании — производство различных БАДов со знаком GMP на фармацевтическом заводе США. Продажи в 40 регионах России осуществляются через крупнейшие аптечные сети и специализированные магазины, всего более 2500 точек. Действует Интернет-магазин с круглосуточным доступом к полному ассортименту товаров (свыше 20 000 наименований).
Компания «Вита» — один из лидеров российского розничного фармрынка, входит в ТОП-5 по версии рейтинга RNC PHARMA.
Что было сделано
ООО «Вита Лайн» оптимизировала работу двух информационных баз с помощью их свертки – типовой свертки данных бухгалтерского и налогового учета в решении 1С:Бухгалтерия и нетиповой для модуля БИТ.ФИНАНС и Бюджетирование. Свертке за 2-летний период подлежала головная компания и свыше 170 организаций, как реорганизованных, так и действующих.
Предпосылки, цели и задачи проекта
Необходимость проекта была обусловлена потребностью в последующем обновлении релизов «1С:Предприятие» силами сотрудников «Вита Лайн» для обеспечения актуальности и корректной работы программного обеспечения после свертки баз, а также для анализа и правильного закрытия отчетных периодов.
Ключевой целью проекта сопровождения систем на платформе 1С:Предприятие 8 стало сокращение объема данных в рабочей базе и увеличение скорости работы системы.
- Организационно-методологические:
- Выполнить свертку двух информационных баз в строгом соответствии с согласованным графиком и требованиями заказчика;
- Обеспечить взаимодействие с рабочей группой на всех этапах: согласование методики, приемка промежуточных и финальных результатов;
- Провести тестирование результирующей базы с участием специалистов для подтверждения корректности переноса данных.
- Технические:
- Выполнить комплекс мероприятий по оптимизации базы данных SQL (при необходимости): сжатие, реструктуризация и переиндексация для обеспечения высокой производительности после свертки;
- Обеспечить сохранность и непротиворечивость переносимых данных, исключив дублирование и потерю информации;
- Привести структуру объединенной базы в состояние, готовое к дальнейшей эксплуатации без потери функциональности.
- Контрольные:
- Организовать поэтапную приемку результатов с фиксацией замечаний и их устранением;
- Передать заказчику полностью работоспособную и документированную базу данных.
Как выполнялся проект
На момент разработки проекта были установлены четкие ограничения по срокам, бюджету и трудовым ресурсам:
- Срок выполнения работ — 6 месяцев;
- В рамках проекта предусмотрена свертка двух информационных баз заказчика — 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0 и БИТ.ФИНАНС 3.1, включающих 90 действующих и 84 реорганизованные организации с 2021 по 2023 год.
После обновления релизов специалистами ИТ-подрядчика WiseAdvice-IT было проведено комплексное обследование, включающее:
- оценку возможности свертки двух информационных баз — ООО «Вита Лайн» (1С:Бухгалтерия КОРП) и общей базы в модуле БИТ.ФИНАНС;
- выполнение пробной свертки;
- анализ рисков и оценку объема необходимых доработок;
- перепроведение документов и пробное закрытие текущих периодов.
По итогам тестирования заказчику была передана копия информационной базы для проверки. После успешной проверки работы интеграций и нетиповых отчетов были выполнены операции по итоговому закрытию года, и готовая информационная база передана в эксплуатацию.
-
20%
Ускорение работы 1С-систем
-
20%
Снижение трудозатрат сотрудников
-
100%
Корректная и своевременная отчетность
Результаты проекта
В установленный фактический срок в 6 месяцев для ООО «Вита Лайн» выполнена свертка двух рабочих баз на платформе «1С:Предприятие», в том числе по 174 организациям за общий 2-летний период жизни проекта. Достигнуты следующие ключевые показатели:
- Сокращен объем информационных баз на 20% за счет свертки данных, что снизило нагрузку на оборудование и ускорило ввод и обработку информации;
- Снижены трудозатраты сотрудников на 20% благодаря исключению дублирующих операций и оптимизации учетных процессов;
- Обеспечена корректная и своевременная сдача отчетных периодов — все отчетные периоды сформированы и закрыты без ошибок;
- Приведены в соответствие рабочие документы и складские остатки, исключены расхождения;
- Обеспечена единая непротиворечивая база данных, готовая к дальнейшей эксплуатации и типовым обновлениям без дополнительных затрат;
- Ускорены учетные процессы и повышена производительность отдела бухгалтерии и финансовой службы;
- Снижены операционные расходы за счет уменьшения нагрузки на ИТ-инфраструктуру;
- Обеспечена прозрачность и достоверность данных для управленческой отчетности.
