О клиенте
Центр стратегических коммуникаций «Апостол» объединяет компании, специализирующиеся на управлении информационным полем. Холдинг работает в таких направлениях, как российский и международный PR, консалтинг, цифровые медиа, дизайн, аналитика, брендинг, производство графического, аудио- и видеоконтента, а также R&D в сфере информационных технологий.
Что сделано
Компания WiseAdvice-IT провела автоматизацию финансовой системы Центра стратегических коммуникаций «Апостол» на базе «WA:Финансист».
Специалисты компании WiseAdvice-IT за полтора месяца автоматизировали казначейство в Центре стратегических коммуникаций «Апостол». Исходя из особенностей проектной ориентации бизнеса заказчика, была проведена доработка в части учета фактических трудозатрат, заявок и исполнения бюджетов в разрезе проектов. Автоматизировано 50 рабочих мест. Заказчик получил современный инструмент учета движения денежных средств полностью адаптированный под корпоративные нужды.
Как выполнялся проект
Имея проектный характер, деятельность холдинга «Апостол» направлена на удовлетворение эксклюзивных запросов клиентов. Для выполнения проекта, зачастую, требуется подключение всей распределенной структуры холдинга, что в свою очередь требует от учетной системы гибкости структур отчетности и управленческих технологий.
Исходя из этого, перед финансовым руководством холдинга «Апостол» встала задача внедрения системы планирования и учета движения денежных средств, допускавшей регулярную реструктуризацию схемы учета в соответствии с изменениями условий и достигнутыми результатами проектов.
Решение для автоматизации
Для осуществления внедрения был выбран типовой программный продукт «WA:Финансист», созданный на базе «1С:Предприятие». Интегратором решения стала компания-разработчик продукта – WiseAdvice-IT.
Выбор «WA:Финансист» обусловлен такими преимуществами продукта, как доступность по цене, возможность внедрения в качестве отдельного решения, высокая производительность и простая интеграция с программами1С. При этом для адаптации продукта под специфику деятельности холдинга требовались минимальные доработки, что позволяло произвести внедрение в кратчайшие сроки.
Работы на проекте
- Анализ требований заказчика и уровня автоматизации холдинга;
- Доработка типового решения в части реализации механизмов учета и разнесения по проектам рабочего времени персонала;
- Настройки учетной политики в программе и установка параметров учета;
- Доработка аналитики;
- Настройка шаблонов документов планирования (до 5 шаблонов на каждый вид документа) и маршрутов согласования бюджетов движения денежных средств и заявок на расход денежных средств (до 10 маршрутов);
- Внедрение механизма обмена данными;
- Интеграция решения со сторонними приложениями;
- Настройка ПП и загрузка начальных данных;
- Занесение в базу идентификационных данных пользователей, присвоение пользователем типовых прав доступа, ролей, интерфейсов и оповещений;
- Проведение обучения пользователей.
В результате проекта было автоматизировано 50 рабочих мест. Создано единое информационное пространство для оперативного управления ДДС, регистрации плановых показателей, с настраиваемыми маршрутами согласования документов и системой учета фактических трудозатрат в разрезе проектной деятельности.
