Агропромышленная компания

Одно из крупнейших агропромышленных предприятий России включает аграрные комплексы, заводы и комбинаты, а также сеть оптовых и розничных торговых представительств. Информационная структура холдинга включает как централизованные элементы, так и системы управления местного значения с отраслевой специализацией.

Региональная управляющая компания, входящая в состав агропромышленного холдинга, обратилась в компанию WiseAdvice с целью проведения проекта модернизации системы учета и внедрения прикладного решения «Комплексная автоматизация» на платформе «1С:Предприятие».

Бухгалтерский и кадровый учет заказчика были автоматизированы на базе программных продуктов 1С. Финансовый учет вели с помощью электронных таблиц. При высоком информационном потоке происходили накладки в занесении данных – дублирование, описки, что отражалось на достоверности консолидированной отчетности и требовало тщательных проверок, замедляющих работу.

Предпроектное исследование показало, что прикладное решение фирмы 1С «Комплексная автоматизация» позволит не только построить современную учетную систему, а также решить имеющиеся проблемы, но и получить расширенный функционал для работы и создать единую информационную среду, включающую такие функциональные блоки, как:

• Оперативный и производственный учет;
• Регламентный, бухгалтерский, кадровый учет;
• Финансовое управление, казначейство;
• Продажи и закупки;
• Управление персоналом;
• Логистика;
• Аналитическая и статистическая отчетность;
• Блок планирования, прогнозирования и мониторинга.

Компания WiseAdvice была выбрана после внутреннего конкурса среди фирм 1С-Франчайзи, как обладающая наибольшими компетенциями в построении систем управления финансами, автоматизации процессов казначейства и бюджетирования.

Проект

Поскольку для ведения бухгалтерского, регламентного и кадрового учета заказчик уже использовал типовые продукты 1С, а блоки в области финансового управления внедрялись фактически «с нуля», доработок при внедрении не потребовалось. Заказчика полностью устроил типовой функционал.

Были сформированы необходимые интерфейсы и наборы прав пользователей, произведены основные настройки и интеграция с отраслевым решением, перенесены данные из прежних баз, проведено обучение пользователей.

Результаты

Автоматизация казначейства и бюджетирования повысила эффективность контроля движения денежных средств и финансовых обязательств, обеспечило возможность финансового планирования и использования широкого аналитического инструментария.

Внедрение блока «Управление продажами» дало возможность применения схем «Интеркампани», упрощающих учет движения товаров внутри структур холдинга. Повышен контроль состояния складских остатков.

Заказчик получил современный, эффективный инструмент оперативного учета хозяйственной деятельности предприятия с возможностью прямого отображения в бухгалтерском и налоговом учете, гарантирующего достоверность предоставленной информации.