Сервис 1С-ЭПД: для пользователей программ системы 1С:Предприятие

Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) под эгидой Министерства транспорта стартовала для добровольного использования с 1 сентября 2022 года. Российский разработчик приложений для автоматизации бизнес-процессов уже представил новый сервис 1С-ЭПД.

Для чего нужна ГИС ЭПД и как это работает

Система предполагает перевод в электронный вид документооборота для участников транспортных перевозок, что удобно не только для самих участников, но и контролирующих органов и регуляторов этого рынка.

Правовой основой для этого являются:

1. ФЗ № 336-ФЗ от 02.07.2021.
2. ФЗ №259-ФЗ от 08.11.2007.
3. Постановление Правительства РФ №931 от 21.05.2022, которое утвердило схемы обмена ЭПД, сведениями и иной информации в ГИС ЭПД, а также порядок взаимодействия между всеми участниками.

Плюсы от внедрения есть у всех участников процесса:

• доступность к документам грузоперевозки через систему оператора 24/7;
• оперативное реагирование и корректировки в случае ошибок или изменения маршрута, моментальная доступность нового пакета документов участникам;
• наличие оригиналов документов сразу после их подписания, а, значит, возможность оперативно предъявлять их к оплате;
• снижение прямых и косвенных затрат на обработку документов;
• доступность электронного архива ЭПД и легкий поиск оригинала;
• упрощение доступа к документам контролирующим органам, в том числе при проверках на пути следования груза, и регуляторам рынка.

Схематично взаимодействие между участниками транспортной инфраструктуры через ГИС ЭПД можно представить следующим образом:

Как видно на схеме, важная роль отведена Операторам ИС ЭПД. Аккредитацию Операторов ИС ЭПД осуществляет оператор ГИС ЭПД.

Каждый Оператор предоставляет участникам единое окно для взаимодействия с другими участниками через какое-то свое решение, чаще через систему ЭДО. Способы подключения и тарифы необходимо уточнять непосредственно у своего Оператора.

Сервис 1С-ЭПД

Оператор Калуга Астрал, прошел аккредитацию, получил статус Оператора ИС ЭПД и совместно с фирмой 1С предоставил клиентам сервис 1С-ЭПД с подключением следующими способами:

Для кого	Как подключиться
Для пользователей программ не на платформе 1С	Через веб-приложение, приложение для мобильных устройств Через API интегрировать информационную систему Пользователя с системой Оператора ЭПД
Для пользователей прикладных решений 1С – абонентов 1С-ЭДО	Достаточно в настройках обмена с контрагентом добавить электронные перевозочные документы:

Сервис 1С-ЭПД предоставляется за дополнительную плату через постоянных партнеров 1С, которые также осуществляют техническую поддержку.

Единицей тарификации является титул, одна из составных частей ЭТН, который заполняется каждым участников при завершении своего этапа грузоперевозки и через ГИС ЭПД становится доступен всем участникам.

Титулы одного ЭПД, проставленные участниками, имеют один уникальный идентификатор (УИД), который присваивает госсистема ЭПД.

Счета за 1С-ЭПД будет выставлять партнер 1С, который уже сопровождает ваш сервис 1С-ЭДО.

Тарификация зависит от схемы оплаты:

• постоплатная – 7 рублей за один титул, проставленный вами;
• предоплатная (зависит от объема) от 2,5 до 6 рублей.

Сервис 1С-ЭПД дает возможность:

• получать оригиналы ЭПД и неформализованных документов с участниками перевозки, т.к. они переданы через аккредитованного Оператора по форматам, утвержденным регуляторами рынка и подписываются электронной подписью с использованием квалифицированных сертификатов;
• наблюдать в режиме реального времени за деталями передачи груза между участниками и при необходимости своевременно вносить изменения и корректировки.

Планируете перейти на юридически значимый электронный документооборот? Обратитесь к специалистам!

Подписывайтесь также на TG-канал WiseAdvice-IT - новости ЭДО и КЭДО.