Промежуточные итоги по ЭДО в России: фокус на 100%-й переход на ЭДО и использование МЧД

Продлен переходный период по использованию квалифицированной ЭП без использования машиночитаемой доверенности (МЧД) до 1 сентября 2023 года. Минтранс полностью готов к запуску уже с 1 сентября 2022 года госистемы для работы с электронными транспортными документами в сфере грузоперевозок.

Беларусь готова внедрить ЭДО при трансграничной торговле, а успешно завершившийся с ними в июле эксперимент планируют расширить на другие страны. Об этом и другом заявил зампред правительства РФ Дмитрий Чернышенко 25 августа на совещании межведомственной рабочей группы по развитию ЭДО в хоздеятельности страны.

Пробежались по основным заявлениям на встрече и добавили от себя.

МЧД

Сроки перехода

Утвержден перенос переходного периода по переходу на МЧД на 1.09.2023 года. То есть до этого времени бизнесу можно использовать сертификаты электронной подписи, выданные на сотрудников, без применения МЧД. Тем временем, с января на портале Госуслуг выпущено больше 100 000 электронных доверенностей в машиночитаемом формате.

Для ускорения внедрения МЧД Минцифре, ФНС и Минэкономразвития поручено составить план внедрения, в т.ч. в органах власти и госкорпорациях. О проблемах перехода в 2022 году мы писали ранее.

ФНС начнет эксперимент по приему МЧД от налогоплательщиков

Чуть ранее ФНС заявила о планах с начала 2023 года принимать и обрабатывать электронные доверенности от налогоплательщиков (о формате писали тут). Использовать будут узел на блокчейн-платформе. Текущий порядок приема доверенностей, направляемых налогоплательщиками через Операторов ЭДО по телекоммуникацонным каналам связи (ТКС), будет отменен. Операторам ЭДО уже направили предложения о принятии участия в эксперименте.

Комментарий эксперта

При использовании МЧД в отправляемых документах ФНС можно будет передать ее только через Оператора-участника эксперимента. Поэтому с 2023 года нужно будет подключиться к его системе сдачи отчетности. Если же электронная доверенность в МЧ-формате для ФНС не используется, можно пока работать на той системе, которая в вашей компании уже оплачена.

Следующим шагом ожидаю переход на отчетность в таком же формате и отмену передачи ее через ТКС. Таким образом, количество операторов по передаче налоговой отчетности может уменьшиться. При очередном продлении лицензии на программу по передаче отчетности в налоговую поинтересуйтесь, участвует ли Оператор в эксперименте и своевременно смените его при необходимости.

Электронная подпись

Минэкономразвития вынесло предложение о проработке вопроса продления срока действия сертификатов ЭП до 5 лет. Сейчас они действительны в течение 15 месяцев.

Также на совещании МЧГ по ЭДО активно выступили за ускорение процесса массового внедрения бизнесом КЭП.

Грузоперевозки: электронные перевозочные документы с 1 сентября 2022

Министерство транспорта заявило о полной готовности к старту с осени госсистемы для обмена участниками перевозок груза по России документами в электронном виде. Речь идет, в первую очередь, о транспортной накладной и путевом листе.

Уже успешно опробовано «в поле» ПО для проверки таких документов сотрудниками ГИБДД. При запросе у водителя грузового автомобиля предъявления той же транспортной накладной с помощью новой единой системы ЭПД будет легко считан QR-код, и инспектор увидит данные по грузу. Сам QR-код водителю нужно будет получить у Оператора ЭДО, через которого происходит обмен документами, с подписью ГИС ЭПД.

Для пользователей 1С

В рамках запуска новой госсистемы в сфере грузоперевозок разработчики 1С уже подготовили необходимый функционал. 15 августа вышел новый релиз конфигурации Библиотека электронный документов 1.9.7, который обеспечит простой обмен ЭПД через оператора в ГИС, их загрузку и хранение.

Трансграничность - не предел

Дмитрий Чернышенко указал на необходимость масштабирования итогов трансграничного эксперимента с Республикой Беларусь по ЭДО. Представитель соседнего государства заявил о готовности налоговой системы для внедрения ЭДО и дальнейшего электронного взаимодействия с Россией. Также ключевым ведомствам поставлена задача проработки вопроса признания иностранных ЭП на уровне действующего закона.

Комментарий эксперта

Это позволит узаконить трансграничный ЭДО между предприятиями разных государств. Хорошая новость, в первую очередь, для тех, кто планирует ЭДО с Белоруссией и Казахстаном.

Экономия на ЭДО в цифрах

• Около 70 000 тонн бумаги и до 5 млрд перевозочных документов в год используется сейчас в России, по информации от замминистра транспорта Дмитрия Баканова. Столько можно сэкономить в сфере грузоперевозок при переходе на ЭДО.
• 12 млн бумажных документов в год – объем бумажного документооборота в компании по перевозке алкогольной продукции (участник совещания по ЭДО от бизнеса). Сюда же можно прибавить расходы на 5-летнее обязательное хранение 60 тонн бумаги.
• 16 млрд рублей, такой экономический показатель для российского бизнеса насчитали в ЦРПТ, за счет ухода от бумажных товарно-транспортных накладных.
• На 15-20% в 2022 году вырос спрос на ЭДО в России со стороны коммерческих организаций.

На все вопросы по ЭДО вам ответят компетентные специалисты WiseAdvice-IT! У нас есть готовые решения для организации качественного электронного документооборота на базе 1С.

Подписывайтесь на наш новостной TG-канал про ЭДО и кадровый ЭДО в России.