Новый сервис для программ на 1С:Фреш – электронная подпись 1C:DSS

С 15 февраля фирма «1С» запускает опытную эксплуатацию сервиса подписания электронных документов. Этот сервис позволяет использовать «облачную» электронную подпись. Для работы сервиса не нужно устанавливать средства криптозащиты на рабочий компьютер пользователя. Используется мобильное приложение myDSS, которое позволяет работать с цифровой подписью из любого места.

Сервис «облачной» электронной подписи «1C:DSS» обеспечивается на сервере через удаленный доступ и позволяет как подписывать документы цифровой подписью, так и проверять подписанные документы.

Технология, реализованная фирмой «1С», соответствует всем криптографическим стандартам, законодательным и ведомственным требованиям от контролирующих органов: ФСБ России, Минкомсвязи РФ и ФСО России.

Что такое облачный сервис 1С:Фреш для бизнеса

1сfresh.com - удобная технология приобретения и эксплуатации программ 1С. Это облачный сервис с привычными программами российского разработчика. Вы можете из любого места через интернет подключиться к своей базе данных с помощью ноутбука, планшета или даже смартфона, чтобы вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет, сдавать отчетность и выполнять другие ежедневные задачи.

Через сервис «1С:Фреш» легко можно организовать работу ваших сотрудников вне зависимости от их места работы, всех удаленных подразделений вашей компании.

Преимущества облачной 1С:

• не нужно никаких затрат на оборудование, а это достаточно значительная статья расходов;
• не нужно заботиться об сопровождении и обновлении программ;
• и даже о настройке резервных копий вашей базы данных не придется переживать.

Ниже приведен список программ, которые фирма «1С» предоставляет через сервис «1С:Фреш»:

• «1С:Бухгалтерия предприятия 8»;
• «1С:Электронные трудовые книжки»;
• «1С:Управление фирмой (УНФ)»;
• «1С:МультиБУХ» – сервис для бухгалтеров с возможностью вести учет и создавать отчетности для нескольких разных организаций;
• «1С:Зарплата и управление персоналом»;
• «1С:Розница» – простое удобное решение, автоматизирующее розничную торговлю в магазинах и в распределенных розничных сетях;
• «1С:Касса» – онлайн-сервис для автоматизации работы с интернет-заказами, доставкой, аналитикой. Поддерживаются онлайн-кассы;
• «1С:МДЛП» – автоматизированная система мониторинга движения маркированных препаратов от производителя до конечного потребителя;
• «1С:Клиент ЭДО» – сервис для обмена документами с контрагентами, для организации юридически значимого обмена документами;
• «1С:Комплексная автоматизация 2.0» – полное решение для любых предприятий;
• «1С:ERP Управление предприятием 2» – флагманский продукт фирмы 1С для управления сложным предприятием;
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
• «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП»;
• …другие продукты (всего более 18, список постоянно расширяется).

Использование сервиса «1С:Фреш» позволяет сделать быстрый старт, без затрат, с поддержкой 24 часа, с надежным размещением данных в защищенных дата-центрах.

При работе с облачными базами данных само напрашивается и применение других облачных сервисов – электронной цифровой подписи документов.

Что такое электронная подпись 1С:DSS

Для работы с электронной цифровой подписью по технологии «1C:DSS» используется программно-аппаратный комплекс «Крипто ПРО DSS», который обеспечивает действия пользователя по созданию подписи, управлению сертификатами, действиями по использованию ключей, хранимых на сервере («облачная» подпись), а также в мобильном приложении («мобильная» подпись).

«Крипто ПРО DSS» позволяет:

• Создавать цифровые подписи любого формата;
• Для неквалифицированной цифровой подписи вообще не требуется установка клиентской части;
• Использовать мобильное приложение, как носитель клиентской части;
• Организовать работу с квалифицированной цифровой подписью;
• Снизить расходы, так как вся инфраструктура электронной подписи находится на сервере, и не требуется настройка каждого локального рабочего места;
• Повысить надежность за счет централизованного хранения и управления ЭП;
• Обеспечить работу с локальными ключами в режиме «мобильной подписи»;
• Легко интегрировать сервисы электронной подписи в прикладные программы через удобные программные интерфейсы;
• Использовать разные способы аутентификации пользователя для доступа к его ключам, в том числе и с использованием сторонних центров идентификации;
• Визуализировать отображать подпись в подписанных документах.

Как это работает:

• Для использования неквалифицированной цифровой подписи достаточно интернет-браузера. В графическом интерфейсе через браузер пользователь загружает на сервер «Крипто ПРО DSS» документ и там его подписывает, выбирая нужный криптографический ключ.
• При встраивании сервиса «1C:DSS» в прикладное решение работа с электронной подписью и, соответственно, подписание документа осуществляется через мобильное приложение myDSS. Оно получает уведомление от сервера о запросе на подписание документа, и отправляет подтверждение серверу «Крипто ПРО DSS» и документ подписывается.

Опытная эксплуатация 1C:DSS

Фирма «1С» всегда основательно подходит к созданию своих программных продуктов и сервисов. После разработки и внутреннего тестирования продукт/сервис всегда проходит опытную эксплуатацию. Это нужно, чтобы оценить работоспособность уже на реальных данных, в режиме реальной работы. Такой подход позволяет перед передачей сервиса в промышленную эксплуатацию оптимизировать его, убрать выявленные шероховатости и слабые места, которые невозможно предусмотреть в режиме лабораторной разработки.

Опытная эксплуатация, самое главное, дает возможность получить отклик от реального бизнеса, понять благодаря участникам тестирования продукта, что можно еще улучшить, какие неучтенные пожелания реализовать.

Цели опытной эксплуатации сервиса «1C:DSS»:

• Проверить удобство пользователей в работе по сценариям от разработчиков для создания и электронной подписи и ее проверки;
• Протестировать качество сервиса в работе с разными видами ЭП;
• Оценить в сравнении работу с ЭП через сервер и через мобильное приложение;
• Зафиксировать список дополнений и улучшений к сервису, которые желательно реализовать до ввода сервиса в промышленную эксплуатацию.

Когда старт промышленной эксплуатации 1C:DSS

Начало промышленной эксплуатации сервиса будет связано с некоторыми обязательными формальными мероприятиями:

• необходимо получить сертификат соответствия технологии «Крипто ПРО DSS» всем требованиям федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• провести дополнительную аккредитацию ООО «НПЦ 1С».

О предстоящей передаче сервиса в промышленную эксплуатацию фирма «1С» сообщит дополнительно. По неофициальным источникам, это произойдет в текущем 2022 году.

Как начать использовать этот сервис облачной электронной подписи

Сервис «1C:DSS» уже сейчас доступен в приложении «1С:Бухгалтерия 8» (ведущий продукт, который используется почти в каждой организации).

Участие в опытной эксплуатации бесплатное.

Для подключения к сервису подписания электронных документов из «1С:Бухгалтерии» необходимо:

• в настройках программы проверить, что сервис «1C:DSS» подключен.
• установить мобильное приложение myDSS, следовать указаниям при его первоначальной настройке.
• создать заявление на выпуск сертификата электронной подписи. Сейчас поддерживается выдача сертификатов для сотрудников организаций - физических лицах. Типы сертификатов ЭП будут расширяться, информация об этом будет предоставлена фирмой «1С».

В сервисе «1C:DSS» создается усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Именно она используется при подписании электронных документов.

Как получить консультацию и поддержку от специалиста WiseAdvice-IT

Мы понимаем, что эта тема непростая, и людям, кто не является специалистами по криптозащите, по технологиям работы с цифровыми электронными подписями, не так-то просто сориентироваться в этой области. Это, вероятно, потребует дополнительной информации от специалиста, кто сможет простым и понятным языком объяснить нюансы и важные детали этой технологии.

Эксперты WiseAdvice-IT по созданию информационных систем ответят на ваши вопросы, помогут вам лучше понять все «выгоды» и «издержки» при внедрении новой технологии. Если потребуется, к разговору будет подключен технический специалист высокой квалификации, который сможет ответить и на технически сложные ваши вопросы, или наоборот поможет сложные технические детали превратить в понятные и простые конструкции.