Изменения в учете с 1 апреля 2026

Апрель 2026 года стал одним из самых насыщенных по количеству вступающих в силу законодательных нововведений. Обновления затронули налоговую отчетность, порядок заполнения платежных документов, правила работы с НДС, импортные операции, маркетплейсы, рассрочку и маркировку товаров. Ниже — краткий обзор изменений, которые важно учесть большинству компаний и индивидуальных предпринимателей.

1. Новый порядок заполнения платежных поручений

С 1 апреля 2026 года вступил в силу обновленный порядок оформления платежек по налогам и взносам (Приказ Минфина от 16.05.2025 № 58н). Форма документа осталась прежней, но изменились правила заполнения ряда реквизитов — ошибка может привести к тому, что платеж не будет зачислен корректно.

Ключевые изменения:

• Для индивидуальных предпринимателей в поле «Плательщик» теперь обязательно указывать статус. Формат: Иванов Иван Иванович (ИП). Для организаций требование не изменилось — указывается наименование юрлица.
• При уплате через Единый налоговый платеж (ЕНП) в поле КПП ставится «0» (исключение — обособленные подразделения иностранных компаний).
• Код «04» применяется, если платеж осуществляется по решению налогового органа.
• Поле «Назначение платежа» можно оставлять пустым или указывать «ЕНП», но при оплате за третье лицо его заполнение обязательно.
• Добавлен новый реквизит — «Фактический плательщик»: здесь указываются ИНН, КПП и наименование лица, за которого перечисляются средства.

2. Счета-фактуры и книги покупок/продаж: что изменилось

С 1 апреля 2026 года действуют обновленные формы счетов-фактур, книг покупок и продаж (Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26). Основная цель — обеспечить прослеживаемость цепочки «аванс → отгрузка».

Что нового:

• Появилась строка «5б» в счете-фактуре. Она заполняется при отгрузке в счет ранее полученного аванса: указываются номер и дата первичного счета-фактуры на предоплату, а также данные о корректировках. Фактически теперь невозможно выставить счет-фактуру на отгрузку без ссылки на авансовый документ.
• В книге покупок добавлены графы 7а (для продавца при принятии НДС к вычету по авансу) и 11а (отражает отгрузку в счет ранее полученной оплаты).
• В книге продаж в графах 14 и 17 теперь указывается ставка НДС 22%, в графах 14а и 17а — 20% или 18%.

Для корректной работы потребуется обновление учетных систем. В актуальных релизах 1С эти изменения уже учтены.

3. ФНС переходит на ежемесячное обновление данных о налогах

С 1 апреля 2026 года сведения о налоговой задолженности и платежах компаний будут обновляться на сайте ФНС ежемесячно (ранее — раз в квартал). Это касается всех, кто проверяет контрагентов или сам допускает просрочки (Приказ ФНС от 25.11.2025 № ЕД-7-14/1006@).

Последствия:

• Данные о долгах контрагентов станут появляться быстрее, что снижает риски при работе с недобросовестными партнерами.
• Информация о погашении задолженности также будет обновляться оперативнее, позволяя быстрее «очистить» репутацию в реестре ФНС.

4. Новая форма единой (упрощенной) декларации

С 6 апреля 2026 года вступает в силу обновленная форма единой упрощенной налоговой декларации (Приказ ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@). Документ стал компактнее — теперь это один лист.

Что убрали: код ОКАТО, код ОКВЭД, номер главы НК РФ, номер квартала, реквизит «налоговый (отчетный) период».

Что добавили: дата последней операции с движением денежных средств и признак представления налоговой декларации.

Важно: упрощенную декларацию можно подавать только при одновременном соблюдении двух условий — отсутствие движения средств по счетам и кассе, а также отсутствие объектов налогообложения.

5. Страховые взносы: обновленный РСВ и упрощение по травматизму

Новая форма РСВ для части МСП

С отчетности за 1 квартал 2026 года малый и средний бизнес, применяющий пониженный тариф 15% для льготных видов деятельности, сдает расчет по страховым взносам (РСВ) по обновленной форме (письмо ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@). Остальные организации могут использовать прежнюю форму до 6 мая 2026 года.

Изменение кодов:

• Вместо «20» — «32»
• Вместо «МС» — «ПВ»
• Вместо «ВЖМС» — «ВЖПВ»
• Вместо «ВПМС» — «ВППВ»

Взносы на травматизм:

Подтверждать основной вид деятельности в СФР теперь нужно только обособленным подразделениям, зарегистрированным как самостоятельные страхователи (при смене ОКВЭД). Для головной организации требование отменено. Срок — до 15 апреля.

6. Туристический налог: первая декларация по новой форме

Владельцы средств размещения сдают декларацию по туристическому налогу за 1 квартал не позднее 27 апреля 2026 года — уже по новой форме (Приказ ФНС от 19.12.2025 № ЕД-7-3/1228@).

Что изменилось:

• На титульном листе обязательно указывается код места нахождения (учета).
• Из разделов 1 и 2 убран КБК.
• В разделе 2 появились новые строки: 050 (код типа средства размещения), 065 (признак изменения ставки), 005 (номер месяца), 145 (сумма налога, на которую применяется освобождение).

7. СПОТ: новая система контроля импорта из стран ЕАЭС

С 1 апреля 2026 года запущена в тестовом режиме Система подтверждения ожидания товаров (СПОТ) — цифровой механизм предварительного контроля ввоза товаров из стран ЕАЭС автомобильным транспортом. Полноценный контроль начнется с 1 июля 2026 года.

Принцип работы: контроль переносится с этапа «после ввоза» на этап «до границы». Подробнее о требованиях и получении QR-кода — в отдельной статье.

8. Рассрочка: полноценное регулирование с 1 апреля

С 1 апреля 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 31.07.2025 № 284-ФЗ, устанавливающий единые правила предоставления рассрочки.

Основные требования:

• Цена товара при покупке в рассрочку не может быть выше, чем при полной оплате.
• Запрещены любые комиссии за оформление рассрочки и внесение платежей.
• Максимальный срок рассрочки — 6 месяцев (с 1 апреля 2028 года — 4 месяца).
• Неустойка — не более 20% годовых от суммы просроченного долга.

Реестр операторов:

Банк России ведет реестр операторов сервисов рассрочки. Предоставлять рассрочку вправе только компании, включенные в него (банки, МФО и другие организации, соответствующие требованиям).

9. Маркетплейсы получают доступ к реестру товарных знаков Роспатента

С апреля 2026 года маркетплейсы смогут проверять товары продавцов через базы данных Роспатента (зарегистрированные товарные знаки, географические указания и наименования мест происхождения товаров). Контроль становится проактивным — проверка на этапе публикации карточки, а не по жалобе.

Для продавцов это означает:

• Товар без подтвержденных прав на бренд не пройдет модерацию.
• Уже размещенные карточки могут быть удалены при ретроспективной проверке.
• Повторная публикация без документов также будет блокироваться.

Рекомендуется заранее собрать подтверждающие документы: лицензионный договор, договор дистрибуции или свидетельство о регистрации товарного знака.

10. Маркировка в апреле 2026 года

Новые этапы маркировки в апреле:

• Растворимые напитки — новый этап контроля оборота.
• Моторные масла и спецжидкости — расширение требований к передаче данных.
• БАДы — продолжение поэтапного внедрения маркировки.

По каждой категории действуют отдельные сроки и требования. Актуальная информация — на сайте системы «Честный знак».

Сводная таблица изменений апреля 2026 года

Пользователям 1С

Если ваша компания работает в 1С, мы рекомендуем своевременно обновить конфигурации до актуальных релизов, чтобы избежать ошибок при формировании отчетности и платежных документов. Наши специалисты готовы провести аудит и настройку системы под новые требования. Оставьте заявку в форме обратной связи, свяжемся с вами.

Напоминаем про наши новостные каналы в Telegram, VK и MAX, видеоконтент для пользователей и специалистов 1С – на YouTube и RUTUBE.