В январе этого года введены новые правила для грузоперевозок. Теперь официально можно применять документы для перевозки грузов в электронном виде. Возможность использования документов в бумажном виде все также остается.
Все электронные форматы документов для транспортировки грузов утверждаются ФНС РФ, а также согласуются с Минтрансом РФ.
Электронная форма документа соответствует бумажной форме. Создается такой документ в информационной системе, вся информация документа фиксируются в полях формы электронного документа. А с помощью системы обмена ЭД файл попадет к контрагенту через сервисы оператора ЭДО.
Перевозочные ЭД обязательно заносятся в Госреестр электронных перевозочных документов (ЭПД). Таким образом, формируется единая государственная база данных ЭПД.
Перевозочные документы, утвержденные ФНС, представлены в таких форматах:
- транспортная накладная;
- сопроводительная ведомость;
- заказ-наряд.
Несмотря на некоторые опасения грузоперевозчиков реальных рисков использования ЭД практически нет и не было. Если перевозочный документ:
- содержит все обязательные реквизиты;
- документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Этого достаточно для обеспечения юридической силы электронного документа не меньшую, чем такой же бумажный документ.
Министерство транспорта России совместно с крупными грузоперевозчиками и основными операторами ЭДО тестирует новую технологию работы с транспортными документами.
В прикладных решениях 1С уже подготовлена возможность передачи по ЭДО транспортных документов в утвержденных форматах и она будет реализована после утверждения регламентов обмена электронными перевозочными документами.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
