Электронные перевозочные документы станут обязательными с 1 сентября 2026 года: как подготовиться в сервисе 1С-ЭПД

С 1 сентября 2026 года вступает в силу законодательное требование об обязательном использовании электронных перевозочных документов (ЭПД) для всех видов грузоперевозок на территории России. Это ключевой этап цифровизации логистической отрасли, направленный на прозрачность, скорость и снижение бумажного документооборота.

Переход на обязательный ЭПД касается грузоотправителей, перевозчиков и логистических операторов согласно п. 4 ст. 4 Федеральному закону от 19.07.2023 № 248-ФЗ. Новый закон также вводит необходимость регистрации экспедиторов в государственной системе «ГосЛог».

Для пользователей сервиса 1С-ЭПД этот процесс будет максимально упрощен.

Как 1С-ЭПД поможет адаптироваться к изменениям

Сервис 1С-ЭПД уже сегодня массово используемый тысячами компаний, предлагает готовое и прошедшее апробацию решение для полного соответствия новым требованиям. В чем преимущества:

Полная совместимость. 1С-ЭПД интегрирован с популярными программами на базе 1С для автоматизации бизнеса. Данные из транспортных накладных автоматически передаются в систему ЭПД, исключая двойной ввод информации и человеческие ошибки.
Легальный и защищенный обмен. Сервис обеспечивает юридически значимый электронный документооборот между всеми участниками перевозки с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Автоматизация сквозных процессов. Пользователи сервиса уже сейчас могут наладить автоматическое создание ЭПД на основе заказов, отслеживание статусов документов и получение актуальных сведений из государственной системы «Нотариус» в режиме онлайн.
Бесперебойная работа. К моменту вступления нормы в силу сервис «1С-ЭПД» будет полностью готов к возросшей нагрузке, что гарантирует стабильную работу без сбоев в самый ответственный период.

Как подготовиться уже сейчас

Компаниям, которые еще не перешли на электронный документооборот в логистике, рекомендуется начать подготовку заранее:

Заключить соглашение об использовании ЭПД с вашими контрагентами.
Подключиться к сервису 1С-ЭПД и протестировать его в рабочем режиме.
Обучить сотрудников работе с системой.

Последние 2 пункта возьмут на себя специалисты WiseAdvice-IT.

Заблаговременный переход на 1С-ЭПД позволит вашей компании без суеты адаптироваться к предстоящим изменениям и повысить эффективность логистических операций уже сегодня.

Обсуждаем новости ЭДО и КЭДО в 1С в Telegram, выкладываем видео для пользователей и специалистов 1С – YouTube, RUTUBE, VK.