В типовом решении 1С:Управление торговлей, как и в других типовых программах фирмы «1С» на платформе 1С:Предприятие, есть все возможности для обмена документами в электронном виде. Как встроенные, так и дополнительные для большего охвата функций.
Эффективнее использовать 1С-ЭДО – сервис 1С для электронного документооборота, который позволяет подписывать документы электронной подписью и осуществлять обмен такими документами с контрагентами
Коротко расскажем о том, что именно нужно сделать в программе 1С:Управление торговлей (1С:УТ), чтобы настроить электронный документооборот. Также в рамках данной статьи узнаете, какое дополнительное программное обеспечение нужно использовать, чтобы реализовать возможность использования электронной подписи для документов в 1С:УТ.
Как подключиться к 1С-ЭДО
Чтобы подключиться к сервису 1С-ЭДО, в типовом решении 1С:Управление торговлей нужно в разделе НСИ и администрирование включить возможность обмена электронными документами через сервисы фирмы «1С» – галочка Сервисы ЭДО.
После этого подключиться к сервисам 1С-ЭДО, задать настройки учетных записей и настройки по обмену электронными документами. Далее подробнее об ЭДО в 1С:Управление торговлей (ЭДО в 1С УТ 11, ЭДО в 1С УТ 10).
Подключение организации к 1С-ЭДО
Чтобы включить возможность подключения к 1С-ЭДО для вашей организации необходимо в справочнике Организации в 1С:Управление торговлей нажать кнопку ЭДО и выбрать пункт меню Подключить организацию.
Для успешного подключения необходимо заполнить все реквизиты организации. Здесь же можно сформировать машиночитаемые доверенности и настроить сервисы 1С-ЭДО для работы внутри организации.
Бесплатно подключим и настроим сервис 1С-ЭДО к любой 1С-системе в рамках ИТС. Гарантия на услуги до 12 мес.Установка криптопровайдера КРИПТОПРО или аналогичного ПО
Чтобы функция подключения организации работала правильно, нужно установить программу-криптопровайдер. Например, КРИПТОПРО или аналогичное программное обеспечение.
Так, программу КРИПТОПРО, можно скачать в версии для вашей операционной системы с официального сайта.
Помимо КРИПТОПРО есть еще несколько компаний, которые выпускают программное обеспечение криптопровайдер. Разработка программы-криптопровайдера связана с эксплуатацией специального API для операционных систем, которое позволяет выполнять криптографические функции, в том числе и подписание документов электронной подписью.
Для решений на платформах 1С:Предприятие 8.2 и 1С:Предприятие 8.3, включая рассматриваемое решение 1С:Управление торговлей 11, существует библиотека обмена электронными документами.
Обычно для организации обмена электронными документами на платформе 1С:Предприятие используют самые распространенные решения-криптопровайдеры, которые также сертифицированы Федеральной службой безопасности (ФСБ) России:
- КриптоПро CSP версии 4.0 или 5.0;
- ViPNet CSP версии 4.2.
Установка корневого сертификата УЦ для ЭДО
После установки программы-криптопровайдера нужно установить корневой сертификат удостоверяющего центра, который можно скачать с сайта вашего удостоверяющего центра.
В качестве примера мы скачаем тестовый корневой сертификат тестового удостоверяющего центра, который нам позволит использовать в режиме тестирования функционал программы 1С:УТ по обмену электронными документами.
Корневой сертификат— это файл, который содержит в себе данные удостоверяющего центра. Обычно это название УЦ, его ИНН и КПП, также адрес, срок действия сертификата и сведения об алгоритме шифрования удостоверяющего центра
Программа-криптопровайдер обращается к этим данным, когда проверяет действительность электронной подписи. Без корневого сертификата электронная подпись просто не будет работать!
Настройки электронной подписи и шифрования
После того, как установлена программа-криптопровайдер и корневой сертификат, в справочнике Настройки электронной подписи и шифрования должна отобразиться программа криптопровайдер в результатах проверки, как установленная на компьютере.
Настраивать процесс обмена электронными документами для 1С-ЭДО может любой, технически подкованный специалист. Однако некоторые решения, особенно в корпоративных сетях, требуют квалифицированного системного администратора.
Дело в том, что достаточно часто в корпоративных сетях ограничены системы прав на различное программное обеспечение. И решения 1С могут из-за ограничения прав неправильно взаимодействовать с криптографическими модулями. Поэтому для установки программ-криптопровайдеров, и функционала использования электронной подписи мы рекомендуем обратиться к специалистам, которые уже выполняли такие работы.
Заявление на выпуск квалифицированного сертификата
После того как мы убедились, что программа-криптопровайдер установлена, а также установлен корневой сертификат, нужно выпустить квалифицированный сертификат ключа электронной подписи, или по-простому – электронную подпись (ЭП).
Обратите внимание, что электронная подпись бывает квалифицированной и неквалифицированной. Неквалифицированная электронная подпись указывает лишь на факт формирования ЭП определенным лицом, а квалифицированная ЭП привязывает к юридическому или физическому лицу и обладает юридически значимым действием.
При этом квалифицированная электронная подпись выдается удостоверяющим центром только после проверки документов компании или физического лица.
В принципе, электронную подпись можно выпустить и без установки программы-криптопровайдера и корневого сертификата, однако такая ЭП не будет работать, т.к. программа 1С:Управление торговлей:
- во-первых, не будет связана с программой-криптопровайдером;
- во-вторых, не будет ясности, через какой удостоверяющий центр отправлять документы в электронном виде.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Отправка электронного документа
В электронном виде при установленной программе криптопровайдере, корневом сертификате и квалифицированном сертификате ЭП любой документ можно отправить из списка документов с помощью сервисной функции ЭДО.
При отправке документа через сервис 1С-ЭДО, если нет электронной подписи, то программа запросит получение сертификата на ЭП. Если же электронная подпись есть, то программа 1С:УТ запросит настройку обмена электронного документооборота с конкретным контрагентом.
Заключение
Практически все решения на платформе 1С:Предприятие 8 содержат в себе функционал по поддержке электронных (цифровых) подписей. В основном ЭП (ЭЦП) используют в решениях 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Документооборот.
Настраивать процесс обмена электронными документами через сервис 1С-ЭДО можно практически для любого вида деятельности или любого предприятия. Особенное внимание стоит обращать на настройку ЭДО между фирмами в справочнике Организации.
Типовые решения 1С, включая сервис 1С-ЭДО, разрабатываются с учетом опыта миллионов пользователей и последних изменений законодательства. Практически все изменения, которые формируют структуры, ответственные за развитие электронного документооборота в Российской Федерации, так или иначе отражаются в сервисе 1С-ЭДО.
Полный цикл подключения к ЭДО от Сервис-партнера 1С. Тарифы, минимально рекомендованные вендоромЭлектронную подпись можно использовать для взаимодействия с контрагентами и организациями в рамках обмена документами с использованием сервиса 1С-ЭДО и других сервисов, для взаимодействия с налоговыми органами, для участия в тендерах и во многих других направлениях.
Этот тот самый случай, когда решение хорошее, регламентированное и нет особой нужды вмешиваться в процесс обмена данными.
Однако если этих возможностей сервиса 1С-ЭДО не хватает для решения ваших задач, то вам следует обратиться к специалистам WiseAdvice-IT, которые проведут аналитическую работу, сформируют техническое задание и выполнят новые настройки для вашей программы или индивидуально для вашего вида деятельности.
Можно настроить электронный документооборот не только для ваших организаций, но и например, для подразделений организаций. Также можно разработать функционал, который позволяет подписывать задачи от пользователей к пользователям в рамках производственной деятельности.
Возможности обмена данными в электронном виде в решениях на платформе 1С:Предприятие широко представлены, нужно только уметь их использовать
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
