1С:Бухгалтерия 8.3 онлайн в облаке

Перед каждым начинающим предпринимателем или вновь созданной фирмой встают вопросы – в какой форме вести бухгалтерский и налоговый учет, какой электронной программой пользоваться для этого? Разные программные решения обеспечивают различные функции, поэтому так важно сделать верный выбор. Благодаря современным технологиям можно не только установить программу на компьютер, но и пользоваться ею «в облаке» с помощью Интернета. Одно из возможных решений – «1С:Бухгалтерия 8.3» в облаке.

Фирма 1С разработала сервис для работы в облаке через Интернет – 1С:Фреш. Тарифная сетка сервиса 1С: Фреш – это соотношение цены и функционала, характерное для коробочных решений фирмы 1С. На нашем сайте вы можете оставить заявку на бесплатный пробный период, благодаря которому в течение 1 месяца сможете оценить работу «1С:Бухгалтерия 8.3» в облаке. По истечении пробного периода вы можете купить 1С:Фреш на 3, 6 и 12 месяцев.

Что такое «1С:Бухгалтерия»?

«1С:Бухгалтерия», она же «Бухгалтерия предприятия» – популярная система бухгалтерского учета, разработанная российской фирмой «1С». Перечислим вкратце ее функционал:

Бухгалтерский учет. Используется стандартный план счетов бухучета с аналитическими разрезами (субконто). Бухгалтерские проводки выполняются при проведении документов. Как правило, счета проводок заполняются автоматически. По итогам проводок формируются стандартные отчеты (оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, «шахматки» и т.д.), а также баланс предприятия.

Налоговый учет. В программе начисляются налоги, формируются налоговые регистры. Кроме того, «1С:Бухгалтерия» поддерживает ПБУ 18/02, предусматривающее раздельное ведение бухгалтерского учета и налогового по налогу на прибыль, а также возможность разниц между ними.

Регламентированная отчетность: бухгалтерская, налоговая, отчетность в фонды. Отчеты формируются автоматически, сохраняются в программе, распечатываются, выгружаются в электронном виде. При подключенном сервисе «1С:Отчетность» доступна сдача отчетности напрямую в государственные органы по каналам Интернет.

Поддержка всех систем налогообложения и форм организаций. Возможно ведение учета как юридических лиц, так и ИП. При смене системы налогообложения (например, при переходе на УСН) достаточно изменить настройки программы.

Возможность вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе. Исключение составляет базовая версия 1С, в ней доступен учет лишь по одной организации.

Документооборот. Хозяйственные операции отражаются в программе с помощью документов. Для многих операций предусмотрены типовые документы, например, поступление и реализация товаров и услуг, поступление средств на расчетный счет и списание с него, начисление зарплаты, и другие. Документы не только фиксируют данные в учете, но и имеют печатные формы для оформления на бумаге.

Ведение справочников. Вся информация об организации, контрагентах, номенклатуре, сотрудниках и т.п. хранится в соответствующих справочниках. После занесения данных в справочник их уже не нужно указывать в каждом документе, достаточно лишь выбрать из справочника нужный объект (например, контрагента).

В чем отличия «Бухгалтерии» от других программ 1С?

Особенность «1С:Бухгалтерии» состоит в том, что она охватывает все разделы учета хозяйственной деятельности, но не столь детально, как специализированные решения – в частности, «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Управление торговлей».

Например, в области учета кадров и зарплаты в «1С:Бухгалтерии 8.3» (редакции 3.0) возможно оформление основных кадровых документов, начисление зарплаты по окладам, начисление больничных и отпусков, регистрация выплат, формирование отчетности. Однако здесь нельзя, например, отразить сдельный заработок, учесть переработки, рассчитать сложные начисления и надбавки. Для этого предназначена программа «Зарплата и управление персоналом». Тем не менее, небольшой организации, где сотрудники получают фиксированные оклады, будет вполне достаточно функционала «Бухгалтерии».

Что касается торгового и складского учета, то в «1С:Бухгалтерии» доступно оформление типовых накладных и актов выполненных работ, расчетов с контрагентами, простых складских перемещений. Но здесь нет автоматизированного ценообразования, нет возможностей логистики.

Таким образом, «1С:Бухгалтерия 8» имеет свои достоинства и ограничения, которые нужно иметь в виду при выборе программы для учета.

Почему «облако»?

Использование «Бухгалтерии» возможно в двух режимах: можно приобрести «коробочный» вариант для установки на компьютер, либо пользоваться облачной версией через Интернета. Функционал самой программы 1С:Бухгалтерия 8.3 в облаке ничем не отличается от стационарной версии. Однако при работе онлайн существуют свои особенности. Рассмотрим их подробнее.

1. Первое несомненное преимущество, которое дает облачный сервис – возможность подключения к 1С с любого устройства без привязки к конкретному месту. Бухгалтер может работать удаленно, находясь дома или в другой организации. Руководителю не требуется «сидеть» у себя в кабинете для просмотра данных в программе, они всегда доступны в облаке. Однако следует помнить, что для нормальной работы облачной версии 1С Интернет должен быть достаточно быстрым, а главное – стабильным.
2. Из первого преимущества онлайн-версии 1С вытекает второе. Базы 1С находятся на серверах провайдера, и пользователю не приходится заниматься компьютерным администрированием и установкой программ и баз 1С в своем офисе. Экономится как место на дисках компьютеров, так и время сотрудников, а также затраты на оплату их работы.
3. Еще один плюс заключается в том, что специалисты фирмы-провайдера берут на себя все действия по обновлению программы и сохранению данных. Вам не нужно будет дополнительно платить за обновления или переживать, а вдруг сотрудник обслуживающей компании не успеет вовремя обновить базу. Обновление и сохранение будет происходить без вашего участия. Онлайн версия программы всегда будет актуальной, а значит, в ней будут актуальные формы отчетности и документов.
4. Компании-провайдеры оказывают своим клиентам и консультационную поддержку. Если возникнет вопрос по работе в 1С, достаточно будет обратиться к вашему консультанту.
5. Не будем забывать и такой немаловажный момент как безопасность данных. Компьютеры могут быть подвержены сбоям, флешки теряются… Если же используется облачная версия 1С, за сохранность информационной базы отвечает провайдер. Крупные компании заверяют пользователей в абсолютной защите информации.
6. А как насчет «дописанных» конфигураций? Возможна ли «облачная» работа с информационной базой, в которую программисты внесли изменения на уровне кода? В большинстве случаев – да. Многие провайдеры готовы разместить такую базу у себя на сервере и обновлять ее на индивидуальных условиях.

В финансовом плане облачная модель 1С доступна и обычно предполагает ежемесячный тариф с возможностью оплаты за квартал или за год. Большинство провайдеров предоставляют пробный бесплатный период. Пользователь может поработать непосредственно в сервисе и решить, подходит ли ему облачная 1С:Бухгалтерия. Получить доступ к к сервису на пробный период вы можете оставив заявку на нашем сайте.

Надеемся, наша статья помогла вам проанализировать возможности современных облачных сервисов 1С и сделать правильный выбор.