Зачем нужна процессная модель документооборота? Процессное управление позволит в режиме реального времени получить срез контрольного состояния каждого рабочего процесса компании. В модели четко известна принадлежность каждой задачи и каждого исполнителя к элементу процесса. Таким образом, внедрение процессного управления деятельностью компании способно повысить качество бизнеса в целом за счет устранения неэффективных процедур и снижения внутрифирменных трансакционных издержек.
Аудит ваших процессов
документооборотаОтчет
об обследованииКарта целевых
процессовРекомендации
по снижению рисков и затратМетодологическая основа
для внедрения 1С:ДОЧто входит в постановку процессов документооборота
Обследование "как есть"
- Интервьюирование заказчика, сбор и анализ информации;
- Анализ существующих процессов документооборота;
- Оценка степени автоматизации процессов документооборота.
Построение модели "как будет"
- Выявление узких мест в процедурах и функциях;
- Исключение дублирования ввода информации, неоптимальных шагов и процедур;
- Составление схемы процессов с привязкой к автоматизации в информационных системах. Детализируем процессы до 3 уровня;
- Альбом бизнес-процессов, виды и маршруты документов, регламенты процессов, матрица ролей и полномочий.
Преимущества процессного управления документами
-
Высокая мобильность изменений
Принятие решений осуществляется поэтапно по понятным всем правилам
-
Клиент - потребитель процесса
Ориентация на клиента, который является главным потребителем результатов труда исполнителя
-
Слаженная работа подразделений
Снижение конкуренции между подразделениями различных функциональных структур
-
Лояльность сотрудников
Повышение вовлеченности и заинтересованности работников в конечном для компании результате
-
Оптимизация затрат и расходов
Снижение накладных и прямых расходов бумажного документооборота
-
Снижение рисков
Позволяет предупреждать и устранять внешние и внутренние риски
Запись вебинара «Как внедрить проект автоматизации 1С за счет государственного гранта в 2023 году»
Расскажем про правила подачи заявки для получения гранта на проектное внедрение 1С:Документооборот.
Почему WiseAdvice-IT?
Более 18 лет автоматизируем бизнес-процессы компаний. Побеждаем с проектами по документообороту на главном конкурсе вендора «1С:Проект года».
Свыше 30 сертификатов специалистов в области документооборота и собственные технологии внедрения электронного документооборота.
Входим в первую 10-ку российских компаний-франчайзи, получивших полную сертификацию на проектные услуги.
У нас по-настоящему сплоченная команда профессионалов и отдельное направление в компании по специализации в документообороте.
Обладаем статусом «1С:Центр компетенции по документообороту» и регулярно его подтверждаем.
Куратор проектов - руководитель практики ДО
Проекты автоматизации процессов ДО всегда были в нашей компании под особым вниманием. На задачи, связанные с постановкой процессов документооборота, внедрением, доработкой и обслуживанием специализированных систем выделено самостоятельное направление «1С:Документооборот» WiseAdvice-IT под руководством Татьяны Доценко.
Татьяна Доценко
- Эксперт-практик в системах 1С свыше 18 лет;
- Окончила Российскую академию народного хозяйства и госслужбы при Президенте РФ, г. Москва;
- С 2010 года прошла путь от функционального архитектора до руководителя проектов и руководителя направления по документообороту;
- Специализация - автоматизация делопроизводства, внедрение СЭД, ЭДО, кадрового ЭДО, интеграция с программными продуктами 1С и сторонними системами;
- Опыт реализации крупных проектов по автоматизации ДО в компаниях «Спартак Арена Открытие», «Кидзания», goods.ru, опыт построения ОЦО на базе «1С:ДО» в ГК «Мечел» и др.;
- Руководитель групп разработки уникальных сервисов (Портал «ЛК сотрудника (ASP.NET)», ЭДО-Сервис);
- Спикер мероприятий 1С по ДО, автор вебинаров по КЭДО;
- Эксперт в развитии кадровых сервисов WiseAdvice-IT и практики кадрового ЭДО;
- Автор статей по организации СЭД и внедрению ЭДО.