Автоматизация расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом

Как оперативно сдавать регламентированную отчетность?
Как избежать штрафов со стороны контролирующих органов?
Как оценить расходы на оплату труда?
Как управлять кадровым составом и укомплектованностью сотрудников?
Как оценивать компетенции кандидатов и поставить на поток набор персонала?
Как упростить и ускорить расчет заработной платы по сложным схемам мотивации?

Это лишь часть проблемных вопросов функциональных подразделений, где без автоматизации допускаются ошибки в ручных операциях, соблюдении требований законодательства, затрачивается время на ведение бумажного документооборота и сбор необходимой информации.

С чего начать автоматизацию HR-процессов?

Трудно разобраться и нужен совет профессионала?

Да, перезвоните мне

Задачи автоматизации расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом

Кадровая политика

Принятие обоснованных решений по кадровому составу, основанных на полноценном информационном анализе.
Управление затратами компании за счет контроля ФОТ.
Сокращение времени на ведение кадрового учета, оптимизация работы кадровой службы.
Соблюдение законодательных норм, регламентирующих трудовые взаимоотношения.

Управление заработной платой

Возможность запуска и контроля сложных схем мотивации сотрудников, оптимизация времени и трудозатрат на расчеты.
Своевременный, корректный расчет и начисление заработной платы.
Минимизация ошибок по расчету заработной платы, начислению налогов и страховых взносов.
Формирование и сдача отчетности в Фонды, ИФНС и другие контролирующие органы.

Управление персоналом

Автоматизация всех этапов рекрутинга в компании: начиная с формирования заявки на кандидата, до адаптации персонала.
Управление стоимостью привлечения кандидатов.
Сокращение времени на поиск новых сотрудников, возможность организации массового набора.
Развитие и обучение сотрудников в соответствии с целями компании.
Повышение лояльности со стороны руководства за счет автоматического формирования детальной HR-аналитики.

Самообслуживание сотрудников

Личный кабинет для сотрудников и руководителей на мобильных устройствах и стационарных компьютерах.
Формирование запросов в отдел кадров на изменение личных данных, управление личным обучением.
Контроль остатка отпуска, оформление заявлений на отпуск, согласование отпуска руководителем, уведомление о согласовании.
Получение расчетного листа, справки 2-НДФЛ, оформление заявлений на вычеты.

Области автоматизации

Кадровый учет
Контуры автоматизации:
- кадровое планирование и контроль ФОТ
- учет движения кадров
- кадровое делопроизводство
- штатное расписание
- учет рабочего времени
- персонифицированный учет
- отчетность и т.д.
Для кого:
- кадровая служба
- планово-экономическая служба
- руководители подразделений
Подробнее
Расчет заработной платы
Контуры автоматизации:
- расчет заработной платы, дополнительных выплат и удержаний
- анализ ФОТ
- взаиморасчеты с сотрудниками
- начисление и уплата налогов и страховых взносов
- регламентированная отчетность
Для кого:
- расчетный отдел
- бухгалтерия
Подробнее
Управление персоналом (HRM)
Контуры автоматизации:
- полный цикл поиска и работы с кандидатами
- мероприятия по адаптации и обучению сотрудников
- оценка компетенций персонала
- мотивация персонала
- кадровый резерв
- HR-аналитика одной кнопкой
Для кого:
- служба управления персоналом
- руководители подразделений
- руководство компании
- сотрудники
Подробнее

Преимущества работы с нами

Опыт внедрения

Опыт внедрения HRM-систем в компаниях различного масштаба с численностью от 100 до 20 000 сотрудников (от 1 до 1 500 пользователей 1С:ЗУП).
Выделенный Центр Разработки

Передовые методики разработки программного обеспечения, непрерывное повышение квалификации сотрудников, снижение затрат на доработку программ за счет проработанной методологической базы.
Номинант международного конкурса «1С:Проект года»

Наш проект для крупнейшей золотодобывающей компании «Полюс Золото» номинирован в III международном конкурсе 1С на лучший проект автоматизации системы управления персоналом.

Технологии

Управление проектами на базе ГОСТ 34 серии, ISO серии 9000 с помощью технологий быстрого внедрения, PMI PMBOK ®, Agile (Scrum). Ведение проектов в специализированных системах
Jira, Confluenсe.
Более 45 сертифицированных специалистов 1С:ЗУП

Опытная команда штатных специалистов, сертифицированных компанией «1С»: методологи, архитекторы, аналитики и программисты.
Практика расчета зарплаты и кадрового учета

Ведение кадрового делопроизводства, аудит системы кадрового документооборота, расчет заработной платы собственными силами для наших клиентов.

Хотите узнать, какие выгоды
получит ваша компания?

Да, перезвоните мне!

American Management Association:

Согласно исследованию, проведенному American Management Association, увольнение сотрудника влечет за собой потери для компании в размере от 30% до 150% его оклада. Следовательно, показатели деятельности любого предприятия могут быть существенно снижены из-за высокой текучести кадров. Автоматизация управления персоналом за счет внедрения программы автоматизированного учета кадров с функциями HRM позволит избежать этих потерь и вывести кадровые процессы на новый уровень.

Решения на базе 1С для автоматизации расчета зарплаты, управления персоналом и кадрового учета

Задачи, которые мы решаем

Обновление

Мы обеспечим развитие вашей информационной системы, чтобы она соответствовала новейшему функционалу 1С:ЗУП, требованиям законодательства и вашего бизнеса. Наши специалисты обновят устаревшие конфигурации, в том числе:

Осуществят переход с 1С:ЗиК 7.7 на 1С:ЗУП 3.1
Обновят 1С:ЗУП 2.5 до 1С:ЗУП 3.1

Внедрение

Для качественного запуска HRM-системы мы анализируем ваши HR-процессы, приводим к единым стандартам методологию учета, разрабатываем при необходимости индивидуальный функционал, переносим данные в новую HRM-систему, проводим тестирование системы и далее запускаем в промышленную эксплуатацию.

Также мы имеем компетенции в области перевода с SAP и других решений на 1С. Для этих целей мы разработали собственную технологию переноса данных, которая позволяет оперативно и безопасно сменить любую систему регламентированного кадрового учёта, включая:

Западные системы.
Морально устаревшие программные продукты.
Дорогие и неэффективные решения.

Консультирование

Наши консультанты:

Понимают потребности организаций из различных отраслей бизнеса.
Досконально знают продукт «1С:Зарплата и управление персоналом».
В курсе последних изменений в законодательстве.

Благодаря этому, мы помогаем клиентам решать задачи:

Ведения кадрового делопроизводства и управления персоналом.
Отражения в программе особенностей начисления заработной платы.
Исчисления и уплаты налогов.

Интеграция

Мы имеем большой опыт интеграции «1С:Зарплата и управление персоналом» с ERP-системами заказчиков. Такая архитектура упрощает обновление программы «1С:Зарплата и управление персоналом» на актуальные версии, в которых учтены все изменения законодательства. Мы интегрируем:

1С:ЗУП и типовые решения 1С
1С:ЗУП и западные ERP-системы
1С:ЗУП и «1С:Документооборот»

Аудит и сопровождение

Распространенными проблемами автоматизации расчета заработной платы и кадрового учёта являются:

Множество конфигураций и баз данных на платформе «1С:Предприятие».
Большое количество запросов от пользователей.
Сложная и дорогостоящая техническая поддержка информационной системы.

Обратившись к нам, вы гарантированно получите:

Аудит существующей системы и конкретные, выполнимые рекомендации по ее развитию.
Информационную систему Help-Desk для обеспечения быстрого решения проблем, в случае их возникновения.
Консультационную и техническую поддержку пользователей по SLA.

Создание общих центров обслуживания

Повысить операционную эффективность группы компаний можно через создание общих центров обслуживания (ОЦО) по управлению персоналом, кадровому делопроизводству и расчету заработной платы. Эта концепция давно и успешно используется во многих отечественных компаниях. Она позволяет существенно сэкономить на издержках и сделать систему управления персоналом более прозрачной.
Наши специалисты имеют опыт создания ОЦО начиная с выстраивания бизнес-процессов до их автоматизации.

Хотите узнать стоимость
внедрения 1С:ЗУП для вашей компании?

Да, перезвоните мне!